Mange bestemmer seg for å gå på oppdragsreise lokalt eller til en annen del av verden. Missionære turer er kostbare og krever ofte donasjoner fra enkeltpersoner og bedrifter. Når en person velger å gå på en slik tur, er det vanlig å skrive et brev som ber om donasjoner som skal dekke kostnadene ved turen. Det er mange kostnader involvert i oppdragsturer, inkludert flybillett, losji, mat og forsyninger. Uten den sjenerøse hjelp fra andre ville mange aldri kunne gå på oppdragsreise.
Adresse brevet. En person som ønsker å gå på oppdragsreise, skriver ofte et generelt brev og distribuerer det til venner, familie og bekjente. Brevet skal angi "Kjære" etterfulgt av en tom linje, som lar deg personlig fylle ut hver persons navn. Ellers, skriv brevet "Kjære venner og familie."
Forklar ditt mål. Beskriv hvilken type tur du planlegger. Mange ganger er en oppdragsreise planlagt som en gruppeaktivitet gjennom en kirke eller organisasjon. Forklar til vennene dine og familie hvilken organisasjon som sponser turen, hvor du skal, lengden på tid og datoen for turen.
Beskriv aktivitetene du vil gjøre der. Ta med detaljer om hva som vil skje når du ankommer. Forklar hvor du skal bli, hvilken type arbeid du skal gjøre, og hvordan du vil hjelpe folk i det samfunnet.
Forklar målene du håper å oppnå fra turen. Dette er ting som å feste et skoletak, bygge innendørs bad, lære barn om Gud, døpe folk og lede folk til Gud.
La mottakerne av brevet vite hvor spent du er på å utføre denne aktiviteten. Hvis du føler at Gud har ført deg til å gjøre dette, fortell leserne det.
Be om økonomisk støtte. Ta med hvor mye reisen vil koste og be mottakerne om å be om å ta beslutningen om å støtte deg i dette forsøket. Be dem om å vurdere å donere noen mengde penger eller forsyninger, og be dem også for deres bønnerstøtte. Gi dem beskjed om at du vil sette pris på en gitt donasjon, og at alle gaver vil gjøre en forskjell. Inkluder detaljer om hvor du skal sende innbetalinger og til hvem sjekker må adresseres. Oppgi om bidragene er fradragsberettigede og ta med eventuelle tilleggsopplysninger om bidrag.
Tegn brevet. Takk mottakerne for å vurdere å støtte deg i dette forsøket, og skriv brevet noe som "I Hans Service" etterfulgt av ditt navn.
