Selv om det ikke er nødvendig for driften av en bedrift, kan et godt utformet brevpapir gjøre et selskap mer profesjonelt til utenforstående. Mange bedrifter bruker brevpapir for alt fra anbefalinger til gratulasjoner og utover. Å lage brevpapir er en enkel prosess, og når den er opprettet, kan det resulterende brevpapiret brukes til korrespondanse i årene som kommer.
Firmanavn
Alt brevpapir skal inneholde bedriftens navn på et fremtredende sted. Avhengig av design, kan skaperne enten vise navnet i midten eller av til en av sidene. Hvis bedriftsnavnet er vanlig sett i en bestemt skrifttype, bør skapere ekko dette skriftvalget, og opprette brevhode.
logo
Hvis virksomheten har en representativ logo, kan skapere kanskje inkludere dette identifiserbare merket på bedriftspapiret. Vanligvis legger brevpapirskapere logoet sentralt, men det kan settes til venstre eller høyre side, spesielt hvis identifiserende informasjon vises i midten.
Adresse
Mange bedrifter velger å inkludere en adresse på brevpapiret for enkel korrespondanse. Hvis adressen er en del av brevpapiret, er det ikke nødvendig å legge inn en adresse øverst på bedriftskorrespondansen. Hvis du oppretter et brevhode som skal brukes av et helt flertallsselskap, oppgi adressen til hjemmekontoret. Hvis du forbereder brevpapir for en bestemt filial, er det tillatt å plassere adressen for den aktuelle grenplasseringen.
Kontakt nummer
Bedrifter inneholder generelt et kontakt telefonnummer under adressen på brevpapir. Mange bedrifter velger å inkludere en sentral linje - i stedet for en linje til en bestemt person - for å sikre at alle som ringer nummeret, effektivt kan nå forretningspartneren som de har til hensikt å kontakte. Hvis virksomheten opererer internasjonalt, er det tilrådelig å inkludere landskoden på telefonnummeret.
nettsted
Når en bedrift har opprettet et nettsted, lister det ofte på den grunnleggende webadressen på brevpapiret. Vanligvis setter bedrifter sin generelle nettadresse under telefonnummeret i kontaktinformasjonen.
