Jobbeskrivelser er et vanlig og akseptert verktøy for å finne den rette personen for å fylle en ledig stilling. Snakk med enhver bedriftseier, og de vil mest sannsynlig fortelle deg at den største utfordringen de står overfor, er å holde et kvalifisert personale på plass for å kunne drive sin virksomhet. Jobbeskrivelser kan eller ikke være den beste måten å gjøre det på.
Hjelper å ansette den rette personen
Jobbeskrivelser som er velskrevne og nøyaktige, hjelper til med å tiltrekke seg personer som er kvalifiserte og forberedt på å oppfylle oppgavene. Noen ganger hjelper det til med å forberede personen til intervjuet eller den generelle strukturen i intervjuprosessen. En god jobbbeskrivelse gjør intervjuprosessen raskere og enklere med en bedre gruppe kvalifiserte kandidater.
Legger ut forventninger til ansatte
Før en ansatt søker om en stilling, lærer de hvilke arbeidsoppgaver og ytelsesnivå som forventes fra dem basert på en velskrevet stillingsbeskrivelse. Hovedfordelen er at medarbeideren er mentalt forberedt på å bli holdt til en standard som er klart for dem fra begynnelsen. Dette gir dem mulighet til å være produktiv i tilsynsførers øyne, og det gir veileder en måte å måle fremdriften på.
Motvirker innovasjon og utvidelse
Fordi arbeidsbeskrivelser har en liste over spesifikke plikter og forventninger til ytelse, er medarbeideren naturlig motet av å avvike fra det. Stillingsbeskrivelsen underkaster arbeidstakeren prosedyrer, regler og nødvendige metoder. Selv om strukturen kan være nødvendig, belønner beskrivelsen ofte medarbeideren for å følge den i stedet for å justere eller forbedre den. Dette kan sakte eller til og med stoppe utvidelse og utvikling av et selskap helt hvis det ikke er merket av.
Blir utdatert raskt
Mens en stillingsbeskrivelse kan være nøyaktig når den skrives, endrer den ikke etter hvert som bedriftens behov endres. Hvis selskapet har behov for en ny type arbeid, kan det være vanskelig å oppmuntre en ansatt som er bundet av en utdatert stillingsbeskrivelse for å ta på seg det nye arbeidet. Oppdatering av stillingsbeskrivelser kan være tidkrevende siden de må oppdateres hver gang en endring er gjort. Dette er spesielt et problem i raske industrier som omhandler volatile markeder eller teknologi.
