Blokkbokformatet er populært i næringslivet fordi det har et rent, enkelt utseende som gir et første inntrykk av solid pålitelighet. Blokkeringsformater skiller seg fra kontinuerlige avsnittformater, fordi avsnittene ikke er innrykket. I stedet legger du inn et mellomrom mellom hvert avsnitt for å gi det visuelle signalet at du starter et nytt emne. En annen variant er det endrede blokkformatet, hvor du hopper over et mellomrom mellom avsnittene, men beholder innrykket.
Sett margene dine til 1 tomme på alle fire sider, og sørg for at justeringen er satt til venstrejustering.
Start brevet med firmaets brevhode. Hvis du ikke har brevpapir, skriv inn hele adressen din øverst i brevet. Ikke ta med navnet ditt hvis du skriver inn adressen din.
Hopp over et mellomrom, skriv deretter inn fulldatoen. Stave ut måneden i stedet for å bruke et tallformat. Dette vil hjelpe deg med å unngå forvirring fordi i mange andre kulturer måneden og datoen er omvendt av USA-formatet, så 1/2/2012 vil bety 1 februar 2012 i stedet for 2 januar 2012.
Hopp over et annet mellomrom, og skriv ut mottakerens navn, tittel og adresse.
Hopp over et mellomrom, og skriv deretter "Kjære (Mottakers navn):"
La igjen et annet rom, og start brevet. Husk å ikke strekke inn. Etter hvert avsnitt, legg inn et mellomrom for å signalisere at du starter et nytt emne.
Ta med et annet mellomrom, og lukk brevet ved å skrive "Vennlig hilsen"; hopp over tre linjer, og skriv inn hele navnet ditt.
Skriv ut brevet og skriv navnet ditt med blå eller svart blekk over navnet ditt.
Tips
-
Du vil vite om du har formatert brevet ditt riktig i blokkformat hvis du skriver det ut, og hele siden, med mulig unntak fra brevpapiret, vil bli ligget på linje.
