De fleste digitale kopimaskiner har harddisker som brukes til å lagre data så vel som kopimaskinens operativsystemprogramvare. Som de fleste andre harddisker, kan konfidensielle data lagres på kopimaskinens harddisk. Hver gang en kopi eller utskrift er laget, lagres bildet på harddisken. Disse bildene kan og bør slettes før handel med eller kassering av den digitale kopimaskinen.
Elementer du trenger
-
Diskskrubbingsprogramvare
-
Datamaskin koblet til samme nettverk som den digitale kopimaskinen
Installer diskskrubbingsprogramvare. Programvaren må installeres på en server eller datamaskin som er koblet til samme nettverk som din digitale kopimaskin. Hvis du kjøpte skrubbeprogramvaren på disker, plasserer du diskene i datamaskinens DVD-stasjon og kjører filen "setup.exe". Hvis du lastet ned programvaren, finner du filen "installer" eller "setup.exe". Dobbeltklikk på oppsett eller installasjonsfiler, og fortsett gjennom installasjonsprosessen.
Utfør skrubbeprogramvaren. Dobbeltklikk på ikonet som ble opprettet for skrubbeprogramvaren. Avhengig av hvilken programvare du bruker, må du velge hvilken harddisk du vil at programvaren skal skrubbe. Vær sikker på at du velger riktig harddisk, fordi diskvasking er irreversibel.
Test for suksess. Når skrubbeprogramvaren er fullført, vil kopimaskinens hele stasjon, inkludert operativsystemet, blitt slettet. Hvis kopimaskinen støtter opp og er i stand til å lage kopier, var det ikke vellykket å skrubbe prosessen.
Trekk ut kopimaskinen. Selv om kopimaskinen vil være ubrukelig når harddisken har blitt skrubbet, er det sikrere å koble den fra strømkilden for å sikre at ingen prøver å bruke kopimaskinen eller sende utskriftsjobber til den.
