Sjekk svindel er en felles bekymring for mange bedriftseiere. Om lag 51 prosent av bedriftsbetalingene i USA er fremdeles gjort med sjekk. Noen selskaper foretrekker denne betalingsmåten fordi den etterlater en lett verifiserbar revisjonssti, den er enkel å bruke og krever ikke å sette opp nye prosesser og systemer.
Til tross for teknologiske fremskritt har mange organisasjoner en vanskelig tid å bytte til elektroniske betalinger. Hvis du fortsatt bruker sjekker, er det viktig å sørge for at de er gyldige. Denne betalingsmåten er et attraktivt mål for svindlere og har stor risiko for tap.
Heldigvis er det mange tjenester som gjør at du kan bekrefte en sjekk online gratis. Du kan også alltid kontakte banken som sjekken er trukket på. Dette forebyggende tiltaket vil hjelpe deg med å redusere risikoen og unngå potensielle tap.
Bruk en nettsjekkingsbekreftelses nettsted
I denne digitale tidsalderen kan hvem som helst bekrefte midlene på sjekken i løpet av få minutter. Alt du trenger å gjøre er å bruke en online-tjeneste som eChecks.com, Check21.com eller RoutingTool.com. Noen av disse verktøyene er gratis og krever ingen registrering. De er basert på rutingkontonummervalidering.
Bare skriv inn sjekkenummeret, rutingenummeret og kontonummeret. Klikk på Send inn eller Bekreft.
Søk om en selgerkonto
Et annet alternativ er å velge en sjekk verifiseringstjeneste og registrere deg for en selgerkonto. Et godt eksempel er InfoMerchant. Denne nettbaserte plattformen tilbyr sjekke- og kredittkortbehandlingstjenester for bedrifter i alle bransjer.
Registrer deg for en konto, og bruk enten virtuell terminal programvare eller bestiller en av prosessorene som tilbys av selskapet. Når en kunde betaler med sjekk, be om hans eller hennes førerkort. Skriv ned lisensnummeret; skyv sjekken gjennom prosessoren eller send inn nødvendig informasjon online.
Systemet vil enten godkjenne eller nekte sjekken. Hvis sjekken ikke er gyldig, spør kunden om å bruke en annen betalingsmåte.
Sjekk bankrutenummeret
Et tredje alternativ innebærer å utføre et bankrutenummer søk på nettet for å finne banken mot hvilken sjekk er skrevet. Kontakt banken og be dem om å bekrefte midlene på en sjekk du mottok. Denne tjenesten er vanligvis gratis.
Banken kan kreve at du betaler en avgift eller besøker en lokal avdeling personlig for å få tilgang til denne informasjonen. Noen gir ikke denne tjenesten i det hele tatt på grunn av personvernet. I dette tilfellet er det eneste alternativet du skal bruke en nettsjekk for bekreftelse på nettet.
Selv om du bestemmer deg for å bruke en onlinetjeneste, må du kontrollere sikkerhetsfunksjonene på baksiden av en sjekk. Disse inkluderer ordene "Original Document", en sikkerhetsskjerm og mikroavtrykk. Vær imidlertid oppmerksom på at ingen metode er idiotsikker. For å redusere risikoen, få kontaktinformasjon fra alle kunder som betaler med sjekk.
