Småbedriftsleverandører, eiendomsbesittere og alle andre som aksepterer sjekker eller elektroniske betalinger, bruker ofte kontokontrollering som et verktøy for å redusere risikoen. Avhengig av dine behov og antall årlige verifikasjoner, kan dette gjøres manuelt eller via avgiftsbaserte elektroniske metoder. Som et første skritt, informer din kunde eller leietaker på forhånd om at du har til hensikt å validere kontoen.
Hvordan det fungerer
Målet med bankkonto validering er å hjelpe deg med å gjøre gode forretningsbeslutninger. For noen bedrifter er det ikke nok å vite om kundens kontroll- eller sparekonto er åpen. Selv om et valideringssystem ikke kan ta beslutninger for deg, vil de fleste inkludere anbefalinger med bekreftelsesresultater. For eksempel, etter at du har skannet en sjekk eller angitt bankkontoinformasjonen og transaksjonsbeløpet, kan det forekomme en melding som "godta," "nekte" eller "ABA-godkjent". En godta eller nekte melding refererer til kundens historie, eller mangel på historie ved å skrive dårlige sjekker, mens en American Bankers Association referanse betyr at bankens ID-nummer er gyldig.
Gjør det selv
Manuell verifisering er et kostnadsfritt valg når det eneste målet ditt er å verifisere informasjonskoblingene til en gyldig bankkonto. Ta kontakt med finansinstitusjonen, og fortell telefonrepresentanten at du vil validere en konto eller følg instruksjonene dersom banken utfører kontroller for automatisk konto. Du må ha navnet på konton eiere og hele kontonummeret. Av sikkerhetsgrunner vil en bank ikke slippe gjeldende saldo og annen informasjon om kontoen.
Online bekreftelse
Avgiftbasert elektronisk bekreftelse er tilgjengelig hvis du trenger mer informasjon, for eksempel når verifisering av kontoer er en del av et kredittapplikasjon. For å bruke det, trenger du det nisifrede bankrutenummeret i tillegg til kontoinnehaverens navn og kontonummer. Generelt vil en gebyrbasert tjeneste ikke bare kontrollere at en bankkonto er gyldig, men også hvis det er en kontroll- eller sparekonto, åpningsdato og kontoinnehaverens navn.
Sanntidsbekreftelse
Småbedriftseiere som godtar elektroniske innbetalinger, kan bruke et automatisert clearinghusnettverk for å få tilgang til kundens bankkonto, verifisere informasjon og overføre midler i sanntid. Et ACH-system kobler deltakende finansinstitusjoner til et nettverk. Valideringstjenester, som er tilgjengelige personlig og online, kan inneholde både nåværende og historisk informasjon. Tjenesten sjekker først for å se om en konto er åpen og i god stand. Et andre valideringsnivå søker kundens rekord for tilbakekontroll.
