Å starte en ny bedrift har aldri vært enklere. Med bare en bærbar PC og en plan, kan du starte din egen oppstart fra hjemmet ditt. Men det er utfordringer som kommer med å drive en bedrift ut av hjemmet ditt. Du trenger en postadresse for brevpapir, visittkort og kontaktsiden på nettstedet ditt. Men du vil sannsynligvis ikke gipsere hjemmeadressen din på tvers av alle markedsføringsmaterialene dine. Leie en P.O. eske er et alternativ, men det kan få deg til å se ut som om du jobber hjemmefra. Hvis du prøver å etablere deg som et større selskap med et fullt lag og fysisk kontorplass, er en virtuell kontoradresse verdt å vurdere.
Tips
-
For å leie en virtuell kontoradresse, ta kontakt med en tjeneste som tilbyr den, for eksempel når som helst postkasse, UPS-butikken, Davinci Virtual Offices eller Regus.
Leie et virtuelt kontor
Det er mange alternativer for bedrifter når det gjelder å sette opp et virtuelt kontor. Men hvis du planlegger å jobbe hjemmefra, trenger du kanskje bare en postadresse, som noen tilbydere tilbyr for lav månedlig rente. Når som helst Postkasse og UPS Store begge tilbyr gateadresser, noe som gjør dem til et godt alternativ til P.O. esker. Med UPS-butikken har du lignende funksjoner til hva du får hvis du åpner en P.O. boks, inkludert muligheten til å stoppe ved og hente pakker på egen hånd i stedet for å ha dem rutet til ditt hjem. Når som helst Postkasse er en virkelig virtuell tjeneste, skjønt, videresender pakkene dine og skanner eventuelle innkommende post for å levere den til deg elektronisk. Du kan besøke deres nettsider for å lære mer og registrere deg enten via telefon eller online.
Ett steg opp fra den virtuelle postadressen oppsettet er en virtuell kontorservice. Disse bedriftene ser ut til å vokse i popularitet med hvert år. Blant de mest populære er Davinci Virtual Offices, som tilbyr mail videresending og en gateadresse. Dette oppsettet er i en faktisk bygning, men hvor du kan betale i timen for å bruke konferanserommet eller i timen, dagen eller uken for å jobbe i et fullt utstyrt kontor. Et Davinci-kontor lar deg planlegge møter i en profesjonell kontorbygning hvor du har navnet ditt på lobbykatalogen og en greeter, i stedet for å planlegge møter på en Starbucks. Du kan også få lignende tjenester gjennom Regus og lokalt baserte kontorutbydere. Du kan registrere deg for disse tjenestene enten online eller ved å kontakte dem via telefon.
Virtuelle kontorfordeler
Det er mange fordeler med en virtuell forretningsadresse. En forretningsadresse gir et nytt selskap en profesjonell tilstedeværelse som gjør en forskjell med potensielle kunder. Det kan sette deg på nivå med mer etablerte bedrifter i samme rom. Det vil også hjelpe deg med å unngå problemer med reguleringsordninger og huseiere foreningsregler som ikke tillater deg å drive en bedrift ut av hjemmet ditt.
Hvis du ser på et virtuelt kontor som tjenestene som tilbys av Davinci Office og Regus, går fordelene utover problemer med posten din. Med en virtuell adresse alene kan kundene søke etter adressen og se på Google Street View at det ikke er et faktisk kontorskompleks. Et virtuelt kontor vil ha fordelen av å vise potensielle kunder at posten din kommer til en faktisk kontorbygning. Hvis kunden din slutter med, vil firmaets navn være på katalogen, og lobbyens ledsager vil kunne fortelle dem at du er ute. Når du har et konferanserom og et ledig kontorlokale, kan du planlegge møter på ditt eget kontor, med klienter som generelt ikke bryr seg om du er der 40 timer i uken.
Fordelene med coworking rom
Mange coworking-rom tilbyr også virtuelle forretningsadresse-tjenester, inkludert mail videresending og skanning, men de tilbyr også skrivebordsplass. Davinci kontorlokaler er et alternativ, men det er mange konkurrenter, inkludert WeWork og Industrious. Enten du er frilanser eller en bedriftseier med et par virtuelle medarbeidere, kan en coworking plass hjelpe deg på en rekke måter, blant annet ved å vokse med deg når du bygger kunden din og legger til ansatte.
Du finner en rekke fasiliteter på coworking-rom, i tillegg til de som tilbys av virtuelle forretningsadresseleverandører, inkludert pauseområder og vanlige nettverksmøter. Faktisk kan nettverksaspektet av et coworking-rom være dets største ressurs. Du finner deg selv sammen med andre bedriftseiere, blant annet grafiske designere, markedsførere og applikasjonsutviklere. Ikke bare kan du finne tjenesteleverandørene for dine ulike behov som en ny bedrift, men du kan også finne at de bruker tjenestene dine eller kjøper produktene dine. I det minste kan de kanskje introdusere deg til andre som trenger det du tilbyr.
Bli en nomad
En stor fordel ved å sette opp et virtuelt kontor er at du kan jobbe hvor som helst. Hvis du besøker familie i ferier eller reiser på jobb, kan du holde kontakten med alle dine klienter og holde tritt med arbeidet ditt, uansett hvor du er. Du har sannsynligvis muligheten til å rute samtaler til mobiltelefonen eller en fasttelefon, noe som betyr at du kan forbli nås med kundene dine, og aldri skjønner at du ikke er på kontoret hvis du velger å ikke nevne det.
Hvis du planlegger å reise, kan en virtuell forretningsadresse også sørge for at posten din følger deg uansett hvor du går. Siden du enten kan ha e-post videresendt eller skannet og sendt elektronisk, trenger du ikke å bekymre deg for manglende levering. For bedrifter som velger et samlingsrom, tilbyr mange franchisefirmaer nå muligheten til å reservere et rom på noen av deres steder over hele verden, noe som gir deg friheten til å bevege deg rundt også. Dette kan være spesielt nyttig hvis du vil bygge en klientell på mer enn ett sted, siden du kan reise fra sted til sted uten avbrudd i tjenesten.
Flytter til Leieplass
Hvis du trenger et mer permanent alternativ, kan et leideplass være det beste valget. Det er viktig å se etter en som tilbyr "statister" som du ikke har råd til som en voksende bedrift. Å dele et konferanserom, et pauseområde og en lobbyist med andre småbedrifter i samme område av bygningen, kan spare deg for penger, samtidig som du får tilgang til de fasiliteter en større bedrift har.
Før du går inn i et slikt arrangement, må du være sikker på at du avklarer grensene som følger med plassen. Vil du kunne få konferanseplassen når du trenger det, eller vil du finne at du må planlegge møter rundt alle andres planer? Du bør også avgjøre hvem som er ansvarlig for vedlikehold av ulike områder.
Virtual Receptionist Services
Selv om telefontrær er blitt normen, foretrekker mange kunder fortsatt å kunne "0" ut til et menneske. Med så mange bedrifter som opererer fra mobiltelefoner, kan kundene dine rettes rett til deg når de treffer "0", som tar bort fra bildet du prøver å uttrykke for å være en stor bedrift med en resepsjon, resepsjonist og fullt team av ansatte. En virtuell resepsjonist gir den tjenesten, svarer på samtalene dine og tilbyr til og med grunnleggende informasjon, for eksempel veibeskrivelser og driftstimer.
Resepsjonisttjenester er ikke det eneste du kan sette opp nesten. Du kan leie en virtuell assistent for å ta samtaler, hjelpe med oppgaver du ikke har tid til å håndtere og interagere med dine klienter på dine vegne, blant annet. Disse assistentene jobber vanligvis i timen, slik at du bare bruker dem når du trenger dem, og sparer pengene du må bruke ved å ansette en heltidsansatt og betale lønn pluss fordeler.
