Når organisasjonen din vokser til et punkt der en form for styrende struktur er nødvendig, er det flere dokumenter du vil utarbeide for å definere den strukturen. Den første blir et charter dokument. Dette grunndokumentet definerer formålet med organisasjonen og hvordan den skal struktureres. Det finnes ikke et universelt anerkjent format for et charter dokument. Nivået på detaljer kan variere, avhengig av organisasjonens størrelse, men det er en grunnleggende oversikt for informasjonen som skal inkluderes.
Skriv et charterdokument
Begynn med å definere oppdraget til organisasjonen din. Denne oppdraget vil tjene som sammendrag for resten av dokumentet, så det skal være spesifikt og detaljert. Det bør stave ut organisasjonens mål og kort beskrive planene sine for å oppnå dem.
Detaljene som kreves for å bli medlem av organisasjonen. Hvis det er avgifter for å betale, kompetanse krav eller tryouts, oppgi de her sammen med detaljer om hvordan de skal brukes og håndheves.
Definer hvordan organisasjonen skal styres. Hvis det skal være et styre, definer hver stilling for å inkludere oppgaver som forventes og daglige aktiviteter. I stedet for et styre kan det være en president, sekretær og kasserer eller andre stillinger du måtte finne nødvendig. Uansett hvilke titler og strukturer du velger, vær veldig detaljert om hva som forventes av folkene som holder disse titlene.
Start med oppdraget ditt for å definere hva organisasjonen gjør for å nå sine mål. Fyll ut detaljene for å utarbeide en liste over daglige aktiviteter.
Pass på å inkludere en prosedyre for å endre charteret. Dette vil hindre fremtidige organisatoriske ledere fra å måtte omskrive hele charteret for å gjøre mindre endringer.
Bestem formatet og stilen du vil bruke og skriv charterdokumentet. Få alle chartermedlemmene til organisasjonen til å gjennomgå og signere det når alle endringene er fullført.
