Møt minutter krønike handlinger tatt under et møte. Formatet følger Roberts ordreregler og brukes til alt fra klubb- og forretningsmøter til regjeringens møter. For årlige HOA (Huseiereforening) møter, gir minutter en oversikt over beslutninger og tiltak fra HOAs styre. Ved å ta notater og registrere møtet, kan styrets sekretær nøyaktig registrere protokollen etter møtet. Uttalelsen må utelates for å holde dokumentet konsistent og objektivt.
Bruk møte dagsordenen til å lage en oversikt over møtetemaene. Oppgi emnene og la plass til notatene dine.
Ta notater på møtet om tilstedeværelse, bevegelser, beslutninger og emner som diskuteres under møtet. Legg merke til hvem sa hva du så kan tilskrive riktig. Du kan bruke en stemmeopptaker for å unngå å savne noe. Notatene dine bør oppsummere diskusjonen. Skriv ned tid og dato for møtet og sluttidspunktet for møtet.
Skriv inn minuttene ved å starte med navnet på HOA og møte navn. Liste som deltok og hvem var fraværende. Angi styremedlemmer etter tittel og navn. Legg inn tid og dato for møtet.
Liste emner for at de ble diskutert og inkludere eventuelle forslag, stemmer og avgjørelser for hvert emne. Oppgi eventuelle fakta som presenteres, utelat mening og formodning.
Vedlegg eventuelle rapporter som presenteres på møtet. Oppgi at de ble presentert i protokollen.
Elementer du trenger
-
Notisbok
-
Blyant
-
Taleopptaker (valgfritt)
-
Datamaskin
-
Møte dagsorden
