Planlegging er den beste måten å forberede seg på suksess. Dette er spesielt tilfellet i bedrifts- og forretningsfinansiering. Budsjettet er hovedplanen for finansverdenen. Å utarbeide en budsjettrapport handler om mer enn opprivende tall - ledere vil vite hvordan budsjettet gjelder for dem. De vil vite hvordan faktiske tall stabler opp mot budsjetterte tall og hvilke andre avdelinger eller funksjonsområder som gjør. De vil også vite hva som skal skje med budsjettet i fremtiden.
Hent det nåværende budsjettet. Dette er budsjettet opprettet i forrige år.
Få de faktiske utgiftsnumrene for de siste 12 månedene.
Utfør en variansanalyse. Sammenlign de faktiske utgiftene mot budsjetterte utgifter. Beregn prosenter ved å trekke forskjellen mellom faktiske og budsjetterte utgifter ved budsjetterte utgifter. For eksempel, hvis budsjettet tillot for $ 100 i utstyrskjøp, og organisasjonen faktisk brukte $ 500, dele $ 400 ($ 500 minus $ 100) med $ 100 for variansprosenten, som er 400 prosent.
Sammenlign avvikene over tid og forklar hvorfor de skjedde. Begynn med den høyeste variansprosenten. Diskuter trender og forklar om disse er engangsvarianter eller vanlige.
Forbered en anbefaling til de gruppene som er over- eller underbudget.
