Når du driver en bedrift som produserer produkter, er det viktig å være på toppen av økonomien din. Fra materialets kost- og produksjonsutgifter til overhead og arbeidskraft, er det viktig å holde tabs på alle detaljer i investeringen som er involvert i produksjonen for å bestemme fremtidig utgifter, ansettelse og prising. Et aspekt av dine utgifter som du må være oppmerksom på, er enhetens produktkostnad. Ikke bare er denne informasjonen viktig for å bestemme hvor mye du vil ta betalt for produktet ditt, men det er også viktig å forstå bedriftens generelle helse og utvikle en strategisk plan fremover.
Hva er enhetsproduktkostnad?
Enhetsproduktkostnad er den totale kostnaden for en gitt produksjonsrunde (kalt et kostnadsbasseng) fordelt på antall produserte enheter. Produksjonskostnadene består av arbeidskraft, overhead, materialer og eventuelle andre tilknyttede utgifter. For eksempel, si at du produserer T-skjorter. Ditt firma skal skrive ut 5000 lilla T-skjorter til en lokal bank. Skjortene selv koster deg $ 2000, og vinylbokstaver koster ytterligere $ 500. Alle dine skjorter er krympet inn, som legger til $ 200 til de totale kostnadene. Papirkasser for frakt vil legge til $ 50. Bare for materialer alene, er du allerede på $ 2750.
Du må ha hele laget på fem på ansatte for å produsere skjorter på tide, og det vil ta dem to dager. Også, du vil ha en leder og en kvalitetskontroll tekniker til stede for å overvåke arbeidet. Arbeidskostnadene for prosjektet vil være $ 2000.
Kostnaden for å få maskinen til å kjøre på en gitt dag er $ 100. Dette inkluderer vedlikehold og reparasjoner og andre tilfeldigheter, fordelt over et år. Også ting som forsikring, elektrisitet og bygningsleie må regnskapsføres. I selskapets tilfelle legger alle sammen opp til $ 200 per dag. Dine totale kostnader for prosjektet er $ 300 per dag, eller $ 600 totalt for tiden det tar å produsere T-skjorter.
Den totale kostnaden for å produsere T-skjorter til din lokale bank vil være $ 5,350. Du produserer 5000 t-skjorter, for å avgjøre enhetens produktkostnad må du dele den totale kostnaden ($ 5,350) av det totale antallet produserte enheter (5000). Basert på dette er enhetens produktkostnad for denne jobben $ 1,07.
Denne informasjonen kan hjelpe deg med å avgjøre hva du skal betale for skjorter. Mange selskaper tilbyr volumrabatter for denne typen store ordre, men det er også vanlig å merke produktene for å sikre fortjenestemarginene. Lading $ 4 eller $ 5 per skjorte vil bidra til å oppnå anstendig marginer på denne bestillingen.
Hvorfor er enhetsproduktkostnad viktig?
Enhetsproduktkostnad er viktig fordi det hjelper deg med å bestemme hvordan du skal pris dine produkter. Det er også viktig for strategisk planlegging og estimering av fremtidig fortjeneste, bemanningsbehov og utvidelsesplaner. Avhengig av formålet med å avgjøre enhetens produktkostnad, kan du inkludere eller ekskludere visse arbeidskostnader eller overheadutgifter.
Slik beregner du enhetsproduktkostnad
Å kunne beregne enhetsproduktkostnad på riktig måte, krever at du har tilgang til visse opplysninger foran. En del av det som gjør dette vanskelig er at du må undersøke noen av de tilknyttede utgiftene før du prissetter et produkt. For eksempel, i T-skjorte-produksjonseksemplet som tidligere ble brukt, da den lokale banken ringte deg til å spørre om prising, ville du trenge å vite hvor mye du ville belaste for å produsere 5000 T-skjorter med vinylbokstaver. Hvis du har vært i virksomhet i lang tid, kan du ha tilgang til denne informasjonen fra tidligere jobber og kunne estimere med nøyaktighet kostnaden for en slik jobb. Ikke glem å vurdere inflasjonen på prosjekter som ble gjennomført mer enn ett eller to år tidligere.
For nye bedrifter kan det være vanskelig eller nesten umulig å anslå hva du trenger å belaste for en bestemt jobb hvis du ikke har fullført en som den tidligere. Dette er hvor forsiktig strategisk planlegging kommer inn i spill. Når du først starter din bedrift, bør din forretningsplan inneholde spesifikasjoner for hvor du skal kilde materialene dine. Hvis du vet at du skal selge T-skjorter, finn leverandøren du vil bruke. Få et skriftlig forslag fra firmaet for kostnaden av produktene du trenger, og bruk den informasjonen for å bestemme hvor mye du må betale.
Hvis alt du skal produsere, er T-skjorter, kan du bestemme en generell kostnad per skjorte på samme måte som du beregnet enhetskostnadskostnaden for den lokale bankens bestilling i eksemplet ovenfor. Du vil fortsatt trenger å vite fabrikkens overheadkostnader, kostnaden for materialene og prisen du betaler for arbeidskraft. Disse tre komponentene er alltid nødvendige for å bestemme kostnadsbassenget.
La oss bruke et annet eksempel for å forklare hvordan du beregner et kostnadsbasseng. Si at du er en ny bedrift og vil lage helt naturlig granola. For hver smak av granola du produserer, må du beregne et separat kostnadsbasseng, siden tiden for å gjøre det og ingrediensene koster varierer.
Din første smak er peanøttsmør granola. Du vil få innkjøp av lokale havre og honning, samt naturlig, lokal peanøttsmør. Du vet at dette vil drive kostnadene opp, men din bedrift er forpliktet til et lokalt, friskt produkt. Du vil produsere granola i 100 pund batcher. Selskapet kan lage en sats per dag.
For å lage 100 pounds av peanøttsmørbrød, trenger du 80 pounds lokalt dyrket havre til kostnaden for $ 500. Du bruker 20 pund honning for hver batch granola til kostnaden for $ 200. Hele peanøttsmør er litt pricier per pund, og du vil bruke 10 pund til kostnaden for $ 10 per pund, eller $ 100 totalt.
Derfor, for å lage en batch av peanøttsmørgranola, må du bruke $ 800 på ingredienser. En sats gjør 100 pund granola, som er nok for 200 pakker, selv når produksjonslinjefeil vurderes. Som sådan vil du også trenge 100 glidelås poser trykt med bedriftens informasjon og ernæring fakta. Disse koster $ 0,25 hver, eller $ 50 for batchen. Kartongskipsfelt vil kjøre deg $ 20 for hele batchen.
Materialer alene vil derfor koste $ 870 per batch. Du må også vurdere overhead. Du bruker en stor industriell ovn og en montasjelinje-maskin for å produsere granola. Kostnaden for å få maskinen til å løpe på en bestemt dag er $ 50. Dette inkluderer vedlikehold og reparasjoner og andre tilfeldigheter, igjen fordelt over et år. Forsikring, elektrisitet, tillatelse til å produsere mat og boliglån på produksjonsanlegget ditt, må også regnskapsføres. I selskapets tilfelle legger alle sammen opp til $ 300 per dag. Derfor er de totale overheadkostnadene dine $ 350 per dag. Siden det bare tar deg en dag å produsere en batch av peanøttsmørbrød, er denne figuren ganske enkel å beregne.
Arbeidskostnadene er den endelige vurderingen før du med sikkerhet kan bestemme ditt kostnadsbasseng. Det tar to ansatte og en leder en dag å produsere en 100 pund batch av peanøttsmørgranola. Derfor er arbeidskraftskostnadene for å produsere granola $ 500. Ikke glem når du beregner denne prisen for å inkludere mindre åpenbare utgifter som ansattes personlige tid og helseforsikring, samt arbeidsgiveravgiftens ansvar. Disse kostnadene bør deles i løpet av et kalenderår og legges på bekostning av å ha hver ansatt på staben for en dag.
Basert på all denne informasjonen, koster bassenget for peanøttsmørgranola $ 1,720. Dette betyr at du i en dag vil bruke $ 1,720 for å produsere 100 pounds granola. For å avgjøre enhetskostnadskostnaden må du dele kostnadene ($ 1,720) etter det totale antallet enheter du vil produsere (200). Derfor er kostnaden per en-pund pose med granola $ 8,60.
Gitt den høyere kostnaden for granola, må du enten finne alternative måter å kilde materialene dine på, redusere lønnskostnader, redusere overheadutgifter eller øke prisen på granola. Markedet kan imidlertid ikke støtte en pris som vil gi passende marginer for granola. Det er av grunner som dette at det å bestemme et enhedsprodukt koster før arbeidet starter, er så kritisk. Med denne informasjonen i hånden kan du gå tilbake og bestemme hvilke endringer som skal gjøres før du fortsetter med fullblåst produksjon.
Varianter av enhetens produktkostnad
Selv om enhetens produktkostnad kan være grei, er det en rekke måter der det kan variere. Disse inkluderer unormale kostnader, overhead inneslutninger og formålet med informasjonen. Avhengig av bedriftens behandling av disse faktorene, kan enhetens produktkostnad variere, Som med alle ting i livet, er det mulig å påføre unormale kostnader ved produksjon av et produkt. Hvis du på grunn av endring i leverandør, dårlig innhøsting eller annen grunn ut av bedriftens kontroll, opplever uvanlige høye produksjonsutgifter på bestemte punkter, må du avgjøre om du vil inkludere dem når du beregner produktkostnadene til enheten. Hvis årsaken til unormal kostnad var midlertidig og ikke forventes å være et tilbakevendende problem, hvis du velger å inkludere denne informasjonen i beregningene, kan det gi skæv resultat, noe som igjen kan føre til problemer med budsjettering eller prisnivå.
Når du beregner overhead, bør du bare inkludere ting som er direkte relatert til produksjon. For eksempel, i eksemplene ovenfor var kostnadene for å kjøre granolaovnen og forsikringen som trengs for å drive anlegget, inkludert. Men kostnaden for å markedsføre din granola eller å ansette en administrativ assistent var ikke inkludert. Da de ikke korreleres direkte med produksjonen din etter enhet, er det best å ekskludere administrative kostnader av denne typen.
Grunnen til at du trenger enhetskostnadskostnaden er også viktig når du bestemmer hvilken informasjon som skal inkluderes i beregningen. Hvis du for eksempel beregner det slik at du kan finne den lavest mulige prisen du kan selge produktet på, bør du legge ut visse overhead- eller lønnskostnader. Dette er spesielt tilfellet hvis du kanskje kan kutte disse kostnadene på en eller annen måte nedover linjen. Hvis imidlertid hensikten med å bestemme enhetsproduktkostnadene er å bestemme en langsiktig prisstrategi som tar hensyn til alle involverte utgifter, må du inkludere alt skissert ovenfor slik at alle kostnader blir absorbert. Ved å gjøre det, vil du da kunne utvikle en kostnad som muliggjør maksimal lønnsomhet på lang sikt. Uansett hvilken tilnærming firmaet ditt velger å ta, må du imidlertid være oppmerksom på det ved siden av dine beregninger slik at det er klart for fremtidige bookkeepers eller kontoer.
