Som et nytt medlem av Amateur Athletic Union (AAU), må laget ditt åpne en bankkonto for å sette inn penger fra medlemsavgifter, innsamlinger og sponsorskap. Du må også få tilgang til penger for å betale for lag- og arrangementskostnader. Å ha alle dine dokumenter i orden, vil åpne en bankkonto for en jevn prosess.
Elementer du trenger
-
Employer Identification Number (EIN)
-
Vedtekter
-
Nyeste møte minutter
-
Personlig identifikasjon for signere
-
Skattefrit brev dersom 501c (3) organisasjon
-
Penger for innledende innskudd
Søk om et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) fra IRS. Dette nummeret er nødvendig som føderal identifikasjon for AAU-teamets organisasjon og vil bli brukt når lagfiler skattes.
Velg en bank som vil gi god service for teamet ditt. Vær strategisk og se på en bank som stoler seg på samfunnstjenesten; det kan potensielt være en god sponsor.
Ta lagets vedtekter, EIN, de siste møtetidene og innledende innskudd til din bank etter eget valg. Pass på at folkene som vil være signere på kontoen, er til stede og har sin personlige identifikasjon med dem. Hvis teamets organisasjon har skattefritatt status, må du ha en kopi av skattefritaget brev hendig.
Møt med en banker og fyll ut et program for å åpne en konto. Bekreft papirarbeidet som kreves for å åpne kontoen og gi kopier. Velg kontoalternativer som er relevante for teamet ditt, for eksempel et debetkort, kredittkort eller kassekredittbeskyttelse. Gi penger til å finansiere det første innskuddet.
Samle den nye kontoinformasjonen og kontrollboken for å gi til lagets ledelse (for eksempel sekretæren og kassøren).
Tips
-
Få kopier av den fullførte søknaden fra banken; inkludere dem i klubbens poster. Utfør økonomiske retningslinjer for å redusere eller eliminere forvirring om hva du skal gjøre med lagets bankkonto.
Advarsel
Ta kopier av lagets styrende dokumenter (i stedet for det opprinnelige papirverket) til møtet. Velg en kasserer som ikke er treneren for å redusere potensielt stress på treneren. Når teamet ditt har en omsetning i lederskap, informer banken med et brev som gir de nye signørers kontaktinformasjon.
