Å stenge en bedriftskonto krever forethought og planlegging. Grunner til å lukke kontoen og typen av konto bestemmer de nøyaktige trinnene som skal tas. IRS og lokale skattekontoer krever innlevering av spesifikke skjemaer. Lokale banker og andre finansinstitusjoner kan kreve en avregningsgebyr avhengig av hvor lenge kontoen eksisterte.
Elementer du trenger
-
Nåværende skattesetninger
-
Nåværende bankkontoopplysninger
-
Gjeldende kredittregnskapsopplysninger
-
Notariserte signaturer
-
Konto skjemaer
-
Bedriftsminutter (bare hvis en bedrift er et selskap)
Lukke en bedriftskonto
Bestem hvilken type konto som skal lukkes. Skattekontoer krever innlevering av skjemaer og kontakt med Internal Revenue Service (IRS) og med statlige og lokale skattemyndigheter. Finansielle kontoer krever at du kontakter finansinstitusjonen og fyller ut de aktuelle skjemaene.
Monter og fyll ut de nødvendige skjemaene. Avslutning av finansielle kontoer krever notariserte signaturer fra partnere eller offisielle protokoll fra et bedriftsmøte som gir autorisasjon til en bestemt person om å lukke kontoen. Offisielle selskapsminutter inneholder en firmaleg og underskrift av en offiser.
Betal gjeldende skatteregning. Skattekontoer kan ikke lukkes før nåværende saldo er betalt i sin helhet. Fullfør alle selvangivelser og send inn skattebetalinger til de riktige skattemyndighetene. Etter at alle skatter er betalt, be om å lukke skattekontiene ved å fylle ut de riktige skjemaene. Føderale skjemaer blir hentet online via IRS nettsiden på IRS.gov. Statlige og lokale skjemaer finnes vanligvis på lokale biblioteker eller lokale inntektskontorer. Be om refusjon av overbetalte skatter og overskytende innskudd på dette tidspunktet.
Balanse finansielle kontoer for å fastslå den faktiske balansen. For å lukke en finansiell konto, be om tilbaketrekking av den faktiske saldoen og instruer finansinstitusjonen om å lukke kontoen når balansen er null. Investeringsregnskap krever salg av verdipapirer og andre gjenstander for å lukke kontoen. Kontobegrensningsavgifter kan gjelde for sjekker, besparelser og meglerkontoer. Enkelte kontoer kan lukkes og beløpet rulles over til en lignende konto hos en annen finansinstitusjon. Kontooverføringer blir fullført elektronisk.
Betal utestående saldoer på kredittkort og kredittkort. Når kontoen er betalt i sin helhet, send et brev på firmaets brevpapir til långiveren som ber om at kontoen skal lukkes. Notariserte signaturer kan være påkrevd avhengig av den juridiske strukturen i virksomheten.
Advarsel
Når du sender inn skjemaer via US Postal Service, send dem via sertifisert post. Pass på å dobbeltsjekke adressen for nøyaktighet. Sende skjemaer til en feil adresse vil føre til forsinkelser i avslutningen av kontoen.
