Slik forebygger du kreativ regnskap

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Kreativ regnskap, som mange er kjent av andre vilkår som inntektsføring, inntektsutjevning eller aggressiv regnskap, refererer til regnskapsmessig praksis som skildrer en virksomhets økonomiske situasjon som enten bedre eller verre enn de faktiske forholdene. Selv om det er lovlig i en teknisk forstand, bryter praksis ikke med allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) - kreativ regnskap er etisk tvilsom. Nedfallet fra åpenbaringen av kreative regnskapsmetoder, som noen anser svindel, kan skade en virksomhets omdømme og gir en sterk grunn til å forhindre det i utgangspunktet.

Segregeringsfunksjoner

Segregeringsfunksjoner gir en enkel metode for kontroll som bidrar til å forhindre kreativ regnskap.Virksomheten kan for eksempel benytte en intern bokholder til å håndtere daglige transaksjoner, men bruk en CPA til å gjennomgå banktransaksjoner og utarbeide en finansiell oversikt hver måned. En lignende tilnærming, som gjelder i større organisasjoner, krever vurderinger av regnskap fra medlemmer av ulike avdelinger for å gjøre det vanskeligere for en enkeltperson eller liten gruppe å kunstig endre tallene.

Lag en etisk atmosfære

Etiske bortfall, for eksempel bruk av kreativ regnskapspraksis, stammer ofte fra en bedriftskultur hvor ledelse eller ledere ikke understreker eller demonstrerer etisk oppførsel. Manglende evne til å demonstrere etisk atferd sender den umiskjennelige meldingen om at ethikk-kode som er angitt av virksomheten, kun tjener som PR. Bedriftseiere, ledere og ledere som tar etiske valg, for eksempel ærlige diskusjoner med kunder når ting går galt, sett en modell av atferd som ansatte ofte er villige til å følge.

Formelle retningslinjer og straffer

Formell politikk og straffer mot kreativ regnskap tjener tre ganger. På ett plan legger de nye ansatte med uttrykkelig oppmerksomhet på at en bedrift ikke tolererer slik praksis. Formell politikk og straffer fungerer som en mekanisme for å korrigere oppførselen til ansatte som ignorerer politikken med noen form for straff kort av fyringer. Hvis en ansatt ikke trodde på ektheten av forbudet mot kreativ regnskap, for eksempel strammer direkte påstått virksomhetens stilling i saken. Formell politikk og straffer gir også grunnlag for å la en ansatt gå, bør han vedvare i kreativ regnskapsmessig praksis etter å ha mottatt mindre alvorlige straffer.

Eksterne revisjoner

Eksterne revisjoner forhindrer ikke helt uautorisert kreativ regnskap, men eksterne revisorer med lang erfaring har ofte vært i stand til å oppdage kreativ regnskap, ifølge en undersøkelse i februar 2013-utgaven av International Journal of Business and Management. Selv om revisorer ikke alltid ser på kreativ regnskap, fungerer eksterne revisjoner som standard praksis ofte som psykologisk avskrekkende. Trusselen om deteksjon reduserer oppfattet mulighet, en av utløserne for falsk oppførsel.