Hvordan organisere som en ledelsesfunksjon. Organiseringen regnes vanligvis som det andre trinnet i styringssyklusen. Organiseringen er ledelsesfunksjonen som omhandler å samle de nødvendige ressursene og arrangere dem slik at enkeltpersoner kan utføre sine aktiviteter mest effektivt. Det handler om oppdeling, koordinering og kontroll av arbeidet, samt informasjonsflyten i organisasjonen eller virksomheten.
Definer hvilke aktiviteter og oppgaver som skal fullføres. Fang denne arbeidsfordelingen pictorially på et organisasjonsskjema. Del diagrammet med både ledere og ansatte.
Delegere myndighet til andre ansatte. Myndighet er en lovlig kraft investert i et individ. Delegere myndighet til andre kvalifiserte personer slik at ledelsen kan prioritere sin tid mer effektivt. Den frigjør dem fra rutinemessige oppgaver og gir dem mulighet til å bruke mer tid på oppgaver av høyere prioritet.
Overvåk ansattes ytelse. Sørg for at ansatte føler seg komfortabel å stille spørsmål og med å spørre om hjelp ettersom problemer oppstår. Arbeid med ledere og veiledere for å sikre ansattes lykke.
Lag logiske grupper av aktiviteter og identifiser kombinasjoner som arbeidskomponenter. Sikre at aktiviteter er koblet på en effektiv måte. Kombiner logiske aktiviteter og grupper som jobber under myndighet av en enkelt leder med det formål å planlegge, organisere og kontrollere.
Overvåk utfallet og juster basert på pågående og fremtidige organisatoriske krav. Vurder og re-asses organisasjonen og avdelingen for å sikre effektivitet.
Advarsel
Delegasjonen frigjør ikke en leder fra ansvar. En leder er ansvarlig for sine underordnes handlinger.
