Kontantkontor er ansvarlig for å håndtere kontanter, sjekker eller postanvisninger. Med kontanter kan penger være lett tilgjengelig. Butikker, banker og utdanningsinstitusjoner driver kontanter. Prosedyrer følges i et kontanter kontor for å sikre forsvarlig og juridisk håndtering av midler. Prosedyrene kan variere etter bransje.
Samling
Kontantkontoret samler kontanter, postanvisninger og sjekker. Fondene må registreres og plasseres på et sikkert sted til innskudd. Bransjer kan registrere og telle daglige transaksjoner gjennom et nummereringssystem. For eksempel kan et kvitteringsbånd bli kjørt for å telle daglige transaksjoner etter hvert som de oppstår.
Påtegning
Alle postanvisninger, sjekker, kasserer og personlige sjekker må godkjennes. Påtegninger er tydelig stemplet og datert for lovlig etterlevelse. Sjekker utbetales utelukkende til virksomheten eller organisasjonen, med det nøyaktige beløpet. Når du tar penger, kan kontanter kontoret eller ikke tilby endring. Post-daterte sjekker er vanligvis ikke akseptert som en del av kontanter kontorer prosedyrer.
kvitteringer
Uansett om du mottar betaling i kontanter eller via sjekk eller postanvisning, må kontanter kontoret alltid utstede kvittering. Kvitteringer viser transaksjoner ved utgangen av en finansiell periode og sikrer at alle finansielle poster kan verifiseres.
