QuickBooks er et av de mest brukte regnskapssystemene som brukes til små bedrifter. QuickBooks Pro klarer å administrere regnskapet for en liten byggebransje, selv om det er et mer avansert program tilgjengelig via QuickBooks Premier som tilbyr tilleggsfunksjoner for ekstra penger. Det er delt diskusjon om hvorvidt Premier-versjonen garanterer tilleggsutgiften over Pro-versjonen. Entreprenørversjonen av QuickBooks Premier har funksjoner som er spesifikke for jobbkostnad og fakturering for byggebransjen. Oppsettet av et byggefirma, uansett hvilken versjon du kjøper, er den samme.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
QuickBooks programvare av Intuit
Åpne QuickBooks. Klikk på "Opprett et nytt selskap." Klikk på "Start intervju." Skriv inn bedriftsinformasjonen din. Dette inkluderer firmaets navn, skatte-ID, adresse, telefon og faksnummer, e-postadresse og nettside. Klikk på "Neste".
Velg bransjen, "Byggekontraktør." Klikk "Neste".
Angi bedriftens organisasjonsstruktur. Er du eneeier, partnerskap eller LLP, LLC, selskap, S-selskap eller et nonprofit? Klikk på "Neste".
Skriv inn den første måneden av regnskapsåret. De fleste bedrifter bruker januar. Hvis du er usikker, er det best å søke råd fra en regnskapsfører. Klikk på "Neste".
Sett opp og bekreft passordene dine hvis du vil bruke dem. Klikk på "Neste".
Klikk på "Next" igjen for å lagre firmafilen din, og velg deretter navnet på filen og stedet på datamaskinen din der du vil at filen skal bli plassert. Klikk på "Neste" for å tilpasse bedriftens data ytterligere.
Svar på spørsmålene om hva du selger. Vil du bare selge tjenester eller bare produkter? Eller vil du selge begge? Hvis du for øyeblikket bare selger den ene eller den andre, men tror du kan til enhver tid utvide og vil selge begge, klikk begge. Å ha evnen og ikke bruke det er lettere enn å ikke ha det, trenger det og trenger å sette det opp senere. Klikk på "Neste".
Angi om du tar opp moms. Hvis du for øyeblikket ikke belaster moms, men tenk at du senere kan gjøre det, klikk "ja". Hvis du klikker "ja", betyr det ikke at systemet alltid tar betalt skatt. Det vil bare gjøre det når du råder det til. Det er bedre å ha evnen og ikke bruke den enn å trenge det og ikke ha evnen.
Angi om du vil kunne lage estimater ved hjelp av QuickBooks-programvaren. QuickBooks vil anbefale at du velger "ja", og sjansene er gode at du vil ha dette alternativet. Klikk på "Neste".
Angi om du vil bruke salgskvitteringer i QuickBooks. Det er usannsynlig at du vil da dette alternativet vanligvis brukes i detaljhandel når en kunde betaler for varer ved mottakstidspunktet. I byggebransjen er dette et usannsynlig scenario. Klikk på "Neste".
Angi om du vil bruke faktureringsopplysninger i QuickBooks. QuickBooks anbefaler dette til byggebransjen. Klikk på "Neste".
Angi om du vil bruke fremdriftsfakturering eller ikke. Dette brukes når du fakturerer en kunde trinnvis og vanligvis basert på møteprosjektets milepæler. Klikk på "Neste".
Angi om du vil at QuickBooks skal administrere dine gjeld eller hva du skylder dine leverandører. Dette er en av de største funksjonene i QuickBooks. Klikk på "Neste".
Angi hvordan du betaler dine regninger. Vil du skrive ut sjekker via QuickBooks på forhåndstrykte sjekker, eller vil du bruke et eget sjekksystem med sjekkenumre som må skrives manuelt i QuickBooks? Klikk på "Neste".
Angi om du aksepterer kredittkort. Klikk på "Neste".
Angi om du vil spore tid eller tidspunkt for andre som fullfører arbeid for din bedrift. Dette vil være tid brukt på et kundes prosjekt som vil tillate deg å fakturere prosjektet. Klikk på "Neste".
Svar på spørsmålet om dine ansatte. Har du vanlige W-2 ansatte eller 1099 entreprenører? Har du ingen ansatte i det hele tatt? Klikk på "Neste".
Angi om du aksepterer annen valuta enn amerikanske dollar. Klikk "Neste". Igjen, klikk "Neste" på "Bruke kontoer i QuickBooks."
Velg enten dagens dato eller en bestemt dato, for eksempel regnskapsårets startdato som du vil at QuickBooks skal begynne å spore dine økonomiske data.
Svar på spørsmålet om oppsettet av bankkontoen din. Hvis du ikke har ditt siste kontoutskrift, klikker du "Nei" og går videre til trinn 23. Hvis du har ditt uttalelse foran deg, er det best å legge inn dataene nå. Klikk "Ja" og "Neste".
Skriv inn et navn på bankkontoen du gir informasjon om, for eksempel "Fastlandsbank - Checking" eller "Fantasy Bank - Money Market". Gi det noe som tydelig viser hva det er. Senere, når du legger inn penger eller betaler regninger, eliminerer det forvirring over hvilken konto pengene skal gå til eller fra. Skriv inn kontonummeret og rutingsnummeret. Disse vil dukke opp på sjekker og på kontoutskrifter. Skriv inn datoen som kontoen din åpnet, eller som du har tenkt å ha sporing av finansdata påbegynt.
Skriv inn "Statement End" -datoen som skal skrives ut direkte på kontoutskriften. Skriv inn avsluttende saldo fra uttalelsen. Klikk på "Next". Skriv inn "Yes" hvis du har en annen konto for å konfigurere. Gjenta trinnene som kreves for å angi bankkontoinformasjon. Ellers klikker du på "Nei" og deretter "Neste".
Gå gjennom listen over kontoer som er konfigurert automatisk for bedriften din. De med et merketrykk plassert ved siden av dem, er kontoer som du kan bruke. Sett en sjekk ved siden av noen som ikke har en, men du tror du vil bruke. Fjern en sjekk fra noen som har en sjekk, men du vet at du ikke vil bruke. Det er best å la disse være alene hvis du er usikker. Endringer kan gjøres senere når du skriver inn kvitteringer eller fakturaer, og alle kontoene kan tilpasses. Denne kontolisten er et godt utgangspunkt. Klikk på "Fullfør".
