På grunn av de berørte skattebehandlingsalternativene kan det være litt skremmende å sette opp en LLC på Quickbooks. Avhengig av ditt første valg, kan en LLC behandles som en eneboliger, partnerskap, S-selskap eller C-selskap for føderale skatteformål. Dette valget må bestemmes før du kan sette opp LLC på Quickbooks. Det er også en hel del annen viktig forretningsinformasjon du må ha for hånden for å sette opp bedriften din riktig.
Elementer du trenger
-
Quickbooks regnskap programvare
-
Datamaskin
-
Skatteidentifikasjonsnummer
-
Bedriftsbankerklæringer
-
Firma kredittkort uttalelser
-
Bedriftsoversikt over kontoer (hvis du har en)
-
Begynnende kontosaldoer (hvis selskapet ikke er en oppstart)
Samle de nødvendige rekordene
Samle de nødvendige rekordene. For å sette opp en LLC på Quickbooks må du ha kontoutskrifter (for begynnende kontosaldoer), firmaets Ansattes Identifikasjonsnummer og aktiv / avskrivningsplan. Hvis du bruker et kredittkort eller har forretningsgjeld, vil du også ha kredittkortnummer og nåværende saldo. Hvis du allerede har et kart over kontoer eller kjenner til egendefinerte kontoer du vil sette opp, må du også ha den listen.
Åpne Quickbooks-programvaren og klikk på alternativet for å sette opp et nytt selskap. Når du blir spurt om hva virksomhetsstrukturen i selskapet er, velger du skattestrukturen du har valgt (eller planlegger å velge) for at LLC skal bli behandlet som. For eksempel, hvis din LLC blir behandlet som et partnerskap, fortell Quickbooks at bedriften din er et partnerskap (i stedet for en LLC). Dette vil sikre at standardkartet for kontoer som er oppgitt for bedriften din, og avgiftslinjekartlegging, samsvarer med bedriftens forretningsstruktur så tett som mulig.
Følg Quickbooks "Easy Step" intervju for å sette opp en LLC på Quickbooks. Hvis du vil spore inntekt eller salg med mer enn én kategori, konfigurerer du ekstra inntektsregnskap. Hvis du for eksempel selger widgets, kan du ha kontoer for Blue Widget Sales og Red Widget Sales. Nye kontoer vil trenge en skattelinjekartlegging, og eventuelle tilleggssalg vil bli kartlagt til "Brutto kvitteringer og salg." Følg samme prosess når du setter opp kostnadene, aktiva og ansvarskontoene. Sett opp nye kontoer etter behov, kart dem til riktig linje i selvangivelsen og skriv inn begynnende kontosaldoer (med mindre virksomheten din er en oppstart).
Se gjennom arbeidet ditt. Når du har skrevet inn alle de nye kontonavnene og kontosaldoer, skriv ut en hovedbok, en balanse eller til og med en resultatregnskap (hvis du har oppgitt inntekter og kostnader) og gå gjennom tallene. Målet her er å lete etter feil eller åpenbare ting du kanskje har savnet.
Begynn å legge inn dine daglige forretningstransaksjoner når de finner sted. Quickbooks er et ekstremt kraftig program som kan spore alle funksjoner i regnskapssystemet. Hvis du ikke er kjent med det, vil det være en læringskurve. Quickbooks er laget for å legge inn salg, bankinnskudd, sjekker, lønn og annen regnskapsinformasjon. Det er opp til deg å lære nyansene av programmet og bruke dem mest effektivt til din LLC. Det er rikelig med hjelp på Quickbook-fora, og hvis det er nødvendig, kan du også komme utenfor faglig veiledning. Med Quickbooks, som med alle andre regnskapsprogrammer, er det mye bedre å sette opp ting riktig i starten enn å forsøke å skifte gir et eller annet sted nedover veien.
