Sette opp gjentakende regninger i QuickBooks sparer deg tid, holder deg organisert og reduserer risikoen for datainngangsfeil. For å opprette en gjentakende regning må du først opprette og lagre en transaksjon. Etter at du har lagret transaksjonen, kan QuickBooks automatisk registrere regningen eller minne deg om det med bestemte intervaller.
Opprett transaksjonen
- Gå til hovedmenyen for QuickBooks på hovedmenyen, og velg Skriv sjekker.
- Fyll ut Navn av leverandøren, den adresse og a memo som angir formålet med betalingen.
- Hvis den gjentatte regningen alltid er i samme beløp - for eksempel, en månedlig leiekontroll - fyll inn sjekkbeløpet. Hvis regningsbeløpet varierer fra måned til måned, som en verktøyregning normalt gjør, la beløpet være tomt.
Tips
-
Hvis du lar kontrollbeløpet stå tomt, kan du huske transaksjonen, men QuickBooks kan ikke automatisk legge inn det.
Velg ditt gjentagende alternativ
- På skjermbildet klikker du på alternativet Automatiser transaksjonsoppføring. Alternativt, høyreklikk på skjermbildet og velg Memorize Bill. QuickBooks starter et popup-vindu for Memorize Transaction.
- På venstre side av Memorize Transaction-skjermbildet velger du "Minn meg på,' 'Ikke påminn meg"eller"Skriv automatisk inn. "Hvis du velger" Påminn meg ", vil QuickBooks start en påminnelse popup dagen da transaksjonen er forfalt. Hvis du velger "Ikke påminn meg," transaksjonen vilJeg forblir i listen over Memoriserte Transaksjoner men QuickBooks vil ikke automatisk registrere det. Hvis du velger "Automatisk inntasting," vil QuickBooks Oppgi automatisk transaksjonen for deg.
Legg inn tilbakevendende regningsdetaljer
- Velg Dato du vil at neste transaksjon skal skje i feltet Neste dato.
- Å velge hvor ofte du vil at QuickBooks skal registrere transaksjonen i rullegardinmenyen How often.
- Tast inn Antall gjenværende transaksjoner. For eksempel, hvis du bare har tre månedlige innbetalinger igjen på et lån, vil du skrive inn "3" i feltet.
- Hvis du vil at QuickBooks skal registrere transaksjonen før regningen kommer på grunn, skriver du inn et nummer i Dager på forhånd for å skrive inn felt. Ellers la det være null.
- Klikk OK å huske transaksjonen.
