Når du driver en bedrift, er det viktig å ha en klar forståelse av bedriftens balanse. Forhåndsbetalt forsikring, for eksempel, vil bli oppført under Eiendeler. Det representerer forsikringspremiene som er betalt på forhånd. Siden kostnaden for dekning er spredt over flere år, kan det føre til forvirring. Av denne grunn bruker mange regnskapsførere regneark for å holde oversikt over disse tallene og forhindre eventuelle feil på balansen for forskuddsbetalt utgifter.
Hva er forhåndsbetalt forsikring?
Noen selskaper velger å betale forsikringspremier på forhånd, for eksempel for neste år. Bedriftseiere velger ofte dette alternativet fordi det gir dem mulighet til å realisere besparelser. Det samme gjelder for de fleste forhåndsbetalte utgifter, som for eksempel leie. For eksempel, hvis du betaler leie på kontoret på forhånd, kan du motta en rabatt eller kvalifisere for ytterligere forretningsavdrag.
Når forsikringen er forhåndsbetalt, blir beløpet vanligvis registrert på selskapets balanse. I dette tilfellet oppretter din regnskapsfører en forhåndsbetalt leiejournaloppføring som inkluderer:
- Forhåndsbetalt leiekonto (som debet)
- Kontanter (som kreditt)
I utgangspunktet blir den forhåndsbetalte leien eller forsikringen registrert som en eiendel. Når det utløper, blir det registrert som en kostnad.
Hvordan Prepayment Accounting fungerer
Forhåndsbetalt forsikring er registrert som en nåværende eiendel, siden den ikke vil bli konsumert til en fremtidig periode. Hvis du har betalt for flere år på forhånd, betraktes det som en langsiktig eiendel. Da dekningen er "konsumert" hver måned eller hver regnskapsperiode, blir den gradvis flyttet til forutbetalt utgiftskonto. I utgangspunktet vil det ikke lenger betraktes som en ressurs, men en kostnad.
De fleste regnskapsførere foretrekker ikke å registrere små utgifter på balansen før forskuddsutgifter, siden de er vanskelige å spore over tid. I stedet belaster de gjenværende saldoer når de når et bestemt minimumsnivå eller ved slutten av hver regnskapsperiode.
Opptak på balanse
Siden forutbetalt utgift ikke er påløpt, registreres de som eiendeler. Din regnskapsfører vil opprette en tilpasningsoppføring for disse utgiftene for å flytte dem fra aktivitetsdelen til utgifter. Forhåndsbetalt forsikring og forutbetalt leie, for eksempel, faller under denne kategorien.
Du kan også betale for strøm eller kontorrekvisita på forhånd og registrere dem som eiendeler. Når du bruker disse tjenestene, må du overføre dem til forutbetalt utgiftsbalanse. Ditt selskaps regnskap vil ikke bli påvirket av den første regnskapsregistreringen for forskuddsbetalte utgifter.
Eksempel på forhåndsbetalt forsikring
Wilsons widgets sysselsetter 10 personer. Deres forsikringsselskap gir dem en rabatt for forskuddsbetaling av premiene. Betal tidlig og kostnaden er $ 1000 / år. Dette sparer dem 300 dollar per ansatt årlig, så Wilson betaler regningen på 10 000 dollar hvert regnskapsår. I begynnelsen av året registrerer Wilson $ 10.000 som en nåværende eiendel. Hver måned flytter han $ 834, eller 1/12 av totalen, inn i forskuddskontoen og fjerner det samme beløpet fra den nåværende aktivkolonnen.
