Alle bedrifter har boom og bystider, måneder hvor selskapets bunnlinjen stiger og faller. Disse forretningsvinklemønstre følger vanligvis det samme mønster år etter år. Følg disse bølgene i en prosess som kalles måned-over-måneders trendanalyse for å nærmere finne potensielle markedsmuligheter og planlegge inntektsmål. Ved å sammenligne samme tidsperiode i år tidligere, får du et mer nøyaktig bilde av hvordan virksomheten din sannsynligvis vil koste i de kommende månedene.
Tips
-
Beregn månedsoverskridende trender ved å sammenligne tall fra samme måned, år etter år. For eksempel, bruk siste januar tall for å gjøre januar inntekts- og markedsføringsplaner for det kommende året.
Hva det betyr
Trendanalyse over måneden over måned finner sted over en rekke rapporteringsperioder for å se om det finnes uvanlig høye eller lave tall eller andre indikatorer som skiller seg ut. Til sammenligning kan tallene i hver etterfølgende måned du undersøker, uttrykkes som en prosentandel av beløpet i utgangspunktet. Når du lager denne horisontale analysen, vil du sammenligne hver finansperiode, uansett om det er en måned, kvart eller år, for å se endringene i selskapets økonomiske tilstand over tid. Sammenligning av måneder gir deg imidlertid et komplett bilde av eventuelle trender som kan oppstå, og varsler deg om eventuelle potensielle problemer.
Slik beregner du trender
For å finne månedsoverskridende trender for en måned, ta forskjellen mellom denne måneds verdi og forrige måneds verdi, og del den med siste måneds verdi. For å se en prosentandel, multipliser dette svaret med 100. Du vil sette opp disse i horisontale kolonner på et regneark. Du vil spore salg, men du vil også legge til i kostnaden for solgte varer, lønn og andre faste månedlige utgifter. Oppgi utgiftene vertikalt, og måneden eller en annen regnskapsperiode, horisontalt, slik at du kan se endringene som du leser over diagrammet.
Disse månedlige trendene er også gode å overvåke når du går fra år til år. Hvis virksomheten din er sesongbestemt, vil du ønske å sammenligne bestemte måneder i ulike år. For eksempel, hvis du er avhengig av årsskiftet på ferie, vil du måle desember i fjor til desember året før, og året før, om mulig. Hvis din sesongbaserte virksomhet er avhengig av web klikk, kan du sammenligne dem på samme måte. Disse rapportene kan hjelpe deg med å innse når den langsomme perioden er, noe som igjen kan være en god tid til å ta en ferie. Selv om virksomheten din ikke er sesongmessig, vil du ha en oversikt over månedens rapporter over måneden, så årene nedover veien kan du se noen sykliske indikatorer eller andre gjentatte trender.
Hva skal du se etter
Du må se utover resultatregnskapet, fordi det kanskje ikke reflekterer hele bildet. For eksempel kan inntektene dine være oppe, men bedriften din kan øke sin gjeldsbelastning og ha mindre penger på hånden. Å se disse endringene i måneds-perioder vil hjelpe din bedrift til å se eventuelle negative trender som skjer, og ikke gjenkjenne når du ser på inntektsrapporter. Hvis du blir vant til å utføre trendanalyser måned-over-måned, vil du sannsynligvis se på trender før de blir et problem, eller se hva du gjør akkurat slik at du kan justere forretningsstrategien tilsvarende. Det du gjør i en måned-over-måneders trendanalyse, er å sammenligne epler med epler, slik at trenderne blir enklere å få øye på.
Et eksempel på små bedrifter
Jane Dow eier en lysbutikk i kjøpesenteret, og hun ser en stor variasjon i inntekt fra måned til måned. Hun sammenligner sin månedlige inntekt de siste tre årene. I hvert år økte inntektene med 20 prosent i november og toppet med en økning på 30 prosent i desember. Salget gikk raskt ned i januar, og Jane forlot bare 75 prosent av inntektene i forrige måned. Jane brukte disse tallene for å finne ut at hun trengte å kjøpe ekstra lager i oktober da det var billigere og kuttet ned på kjøp av lager i midten av desember. I januar økte hun sin markedsinnsats for å gjøre opp for tapet i salget.
