Produktprodusenter, distributører, grossister og forhandlere trenger en metode for å spore egenskapene til hver enhet av produktbeholdning som blir solgt. De har utviklet numeriske systemer over tid for å oppnå denne oppgaven på en effektiv måte. Hvert selskap bruker sitt eget unike interne nummereringssystem for å markere de mest relevante dataene for hvert produkt, og hver lagerbehandlingsenhet (SKU) inneholder vanligvis en god del nyttig informasjon.
Hva er en SKU?
SKU-akronymet står for Stock Keeping Unit, og det tar vanligvis form av en alfanumerisk kode som brukes til å hjelpe bedrifter å holde oversikt over beholdningen. Vanligvis er produktet håndfaste varer, selv om enkelte selskaper bruker SKUer for faste arbeidsblokker, for eksempel.
Bedrifter utvikler SKU internt for bruk ved regnskap, lager, salg og annet selskapspersonell. Selv om SKU er forskjellig fra et serienummer, stil eller modellnummer eller strekkode nummer, kan det inneholde hele eller deler av dem.
Bryter ned komponentene
Bedrifter bruker SKU til å identifisere ulike produkter, og koden inneholder vanligvis flere nyttige opplysninger. For eksempel kan et par lilla støvler, størrelse 6, produsert av Bootsmith med stilnavnet "Annie", kjøpt i mars 2017, ha følgende SKU: BS-Ann-0317-06-pur. SKU inneholder informasjonen som følger: produsent, stil, kjøpsdato, størrelse, farge.
Hvert produkt har sin egen originale SKU. Databaseprogramvare som inneholder SKU og andre produktdetaljer, hjelper bedrifter å sortere produktinformasjonen på ulike måter for å spore og analysere salg etter produkt, farge, stil, leverandør, tid på lager og mer, avhengig av hvilke deler av informasjonshåndtering som integreres i SKU.
Fordi firmaer lager sine egne interne SKU for å holde oversikt over hver varenhet, varierer SKU for samme produkt mellom forskjellige selskaper. Når en forhandler viser sin produkt-SKU i en online-salgsflyser eller -annonse, kan nettbutikkene for eksempel ikke sammenligne det samme produktet på flere butikker ved hjelp av SKU alene. Dette stopper konkurransen fra pris-matchende annonserte salgspriser og tar kunder vekk fra virksomheten som betalte for annonseringen.
Ser opp produkter via SKUer
Siden SKU er vanligvis proprietære og betjener internt selskapspersonell, kan de være vanskelig å finne for personer som ikke jobber for selskapet. Hvis du allerede har en SKU, kan du bare skrive det inn i din favoritt søkemotor, og returnere søkeresultater som inneholder produktet du søker. Hvis du vet hvilken forhandler SKU kom fra, kan en telefonsamtale til selskapet hjelpe til med å finne produktet. Enkelte nettsteder inkluderer SKU for hvert produkt i en online katalog eller salgsside, mens fysiske butikker kan inkludere SKU-informasjonen på produktets prislapp og i butikkens database. SKU kan også vises på et e-postkvittert kvittering eller en pakke fra en produktforsendelse, slik at et e-postsøk kan slå opp produktet fra et tidligere kjøp.
SKUs versus UPC-tall
I tillegg til en SKU har de fleste produkter også et annet identifikasjonsnummer kalt en universell produktkode, eller UPC. UPC er identiske fra ett selskap til et annet, og produsenter gjør produktet UPC det samme uansett hvilken kanal som til slutt leverer produktet til kunden. Ved å bruke en strekkode skanner eller en skanner app, kan du finne grunnleggende produktinformasjon på en vareobjekt ved hjelp av UPC.
Den konsekvente UPC-koden opprettholder et globalt unikt identifikasjonsnummer for et gitt produkt og holder en global standard for informasjon, selv om UPCs bare sporer grunnleggende informasjon om hvert produkt. Når forhandlere legger til produkter i deres beholdning, må de begge legge produktet UPCer til sine lagringssporingsdatabaser og tilordne sine egne interne SKU til hvert produkt.
Mens UPC-er kan identifisere vareobjekter, kan hvert selskap legge ved et hvilket som helst antall attributter til en SKU. Bedriftseiere kan bygge SKU-lister som gjør lagerbeholdningen mer praktisk for ansatte, samt for bokføring og intern dataadministrasjon. En UPC vil alltid forbli den samme, men du kan lage ditt eget SKU listesystem slik at det passer med din egen logikklogikk.
