IRS krever at bedrifter skal registrere seg for arbeidsgiveridentifikasjonsnumre for skattemessige formål. Selv om de ligner på personnummer, kan EINs mye lettere bli offentlig informasjon enn en SSN, spesielt hvis virksomheten er offentlig handlet. Hvis du kjenner til et selskaps EIN, kan du få informasjon om eierskap, samt annen informasjon, så lenge du vet hvor du skal se.
Hva er en EIN?
Før du var i stand til å begynne å jobbe, trengte du et personnummer, som du satte på skjemaer når du fikk din første jobb. På skattetid gir du den informasjonen til IRS, der den er tilpasset alle andre dokumenter som er arkivert som er relatert til skatteaktivitetene dine gjennom hele året. Hvis en persons SSN faller i feil hender, kan det imidlertid være farlig; Når det kombineres med annen informasjon, kan den brukes til identitetstyveri.
En EIN er et unikt nummer som er tildelt hver bedrift for skatteidentifikasjon. For å få en EIN, gjelder virksomheter på IRS 'nettside ved å gi noen grunnleggende opplysninger. Det tar bare noen få minutter, og når den er på plass, kan virksomheten begynne å bruke den på papirarbeid som krever det. Vanligvis gjelder dette kun i skattetid, men det er også nødvendig når en bedrift åpner en bankkonto, filer for forretningstillatelse eller tar ut et kredittkort.
Er EIN Numbers Public?
SSN er beskyttet informasjon på grunn av sikkerhetsproblemer. Det samme konseptet gjelder ikke for EINs. Når et foretak registrerer seg som en bedrift, blir dets EIN offentlig informasjon. Dessverre er EIN ikke immune mot identitetstyveri, og faktisk har stjålet EIN blitt brukt til falske formål. For å begå svindel må kriminelle vite nok detaljer om virksomheten for å lure IRS.
For å holde EINs trygge, anbefales det at bedrifter beskytter informasjonen når det er mulig. Bedrifter med kreditt score bør også regelmessig sjekke sine kredittrapporter for å få vite så snart som mulig når ulovlig aktivitet har skjedd. Du kan også sette opp varsler slik at du vet om et problem oppstår. Men med at informasjonen er offentlig, kan det være vanskelig å beskytte den.
Hvor finner du EIN-nummer?
Akkurat som enkeltpersoner som oppgir personnummer, gir bedrifter sin EIN når de engasjerer seg i aktiviteter som IRS trenger å vite om. Dette innebærer oftest papirarbeidet som er nødvendig for finansielle transaksjoner. Hvis en bedrift betaler entreprenører eller leverandører, kan EIN bli funnet på sjekken eller på skjemaene det sender til skattemyndighetene på skattetidspunktet. En EIN brukes også til å åpne en bankkonto, slik at den kan bli funnet på kontoapplikasjoner.
Når en bedrift begynner å foreta skattebetalinger, både lokalt og føderalt, vil EIN bli brukt til disse transaksjonene, enten online eller via post. Hvis virksomheten lagrer kopier av disse innleveringene, vil EIN være på det papirverket, men hvis virksomheten er klok, vil dokumentasjonen holdes sikker. Hvis en bedrift taper EIN, kan den kontakte IRS eller banken for å få nummeret ved å gi noen identifiserende opplysninger. Men bare en medarbeider som er nært knyttet til virksomheten, bør kunne gjøre dette. EIN er også på papirene en forretningsfil med statlige myndigheter, men også denne informasjonen skal beskyttes fra tredjeparter.
Finn en bedrifts eierskapsinformasjon
Det er viktig å avgjøre nøyaktig hvorfor du prøver å se opp virksomhetenes eierskapsinformasjon. Hvis alt du har er en EIN, er alternativene dine begrenset til ressurser som har den informasjonen. Men hvis du kjenner selskapets navn eller nok informasjon til å spore det, er det mye enklere måter å slå opp eierskapsinformasjon enn å prøve å rulle den opp gjennom EIN.
Det første stedet å lete etter informasjon om en bedrift er selvfølgelig sitt nettsted. Ofte vil det være en "Vårt Team" -side eller en historie om selskapet som diskuterer hvem som dannet det, og om det skiftet hen over årene. Du kan til og med være i stand til å finne økonomiske dokumenter på en bedriftsside. Etter et raskt Google-søk, kan du, hvis du fortsatt ikke finner eierskapsinformasjon om det aktuelle firmaet, prøve Crunchbase, som ikke bare gir eierskapsinformasjon, men også datoen selskapet ble grunnlagt og antall personer det bruker. Du får sannsynligvis også mer informasjon enn du vil vite om et selskap via LinkedIn-siden, som ikke bare gir eierens informasjon, men vil også knytte deg til den personenes side der du finner arbeidshistorie. Og selvfølgelig er det alltid muligheten til å plukke opp telefonen og ringe selskapet til å spørre.
Finn lokal forretningsinformasjon
Du kan ha bedre flaks å lete etter bedriftsinformasjon ved stat. Hver lokal myndighet har sitt eget oppsett når det gjelder å hjelpe forbrukerne med å finne informasjon om bedrifter. Du kan komme til søksiden ved å skrive inn din stat og ordene "virksomhetssøk". For New York-staten er for eksempel virksomhetssøkingsinformasjon under en divisjon kalt Korporasjoner, State Records og UCC. Dette inneholder informasjon ikke bare for private og offentlige bedrifter, men også for ideelle organisasjoner.
I de fleste tilfeller vil du imidlertid ikke kunne søke i lokale databaser av EIN; Du må i det minste beskrive selskapets navn. Men hvis du har et firmanavn, kan dette være en flott, fri måte å få eierskapsinformasjon og andre vitaler på en virksomhet i staten din. Hvis du kjenner en EIN, kan du prøve å kontakte statens inntektsavdeling og gi informasjonen for å se om de kan hjelpe. En EIN er mer beskyttet enn et firmas navn eller eier, så myndighetsrepresentanter bør være villige til å jobbe med deg.
Hvordan gjøre en omvendt EIN-oppslag for et selskap
Når du har en EIN, kan du slå opp virksomheten ved hjelp av en av de mange tilgjengelige databasene. Det eneste problemet er at du ofte må betale for privilegiet. LexisNexis lar deg søke etter en bedrift av EIN, men det kommer ikke billig. Du kan betale $ 20 for en dagskurs for å få den informasjonen du trenger, men hvis du vil se opp EINs regelmessig, må du betale for et månedlig medlemskap.
Hvis du bare trenger å se opp informasjon om en bedrift, er et gratis alternativ FEINSearch.com, som tilbyr opptil fem søk gratis. Du vil bli bedt om å gi kontaktinformasjon og opprette en konto for å gjøre det, skjønt, og du må være en bedriftsbruker som kvalifiserer for en gratis konto.
Slå opp en EIN etter firmanavn
Det er flere måter å skaffe EIN på for en bedrift. Hvis selskapet er offentlig, vil du sannsynligvis finne sin EIN på Investor Relations nettsted. Du kan også gå til SECs arkiveringsside, der børsnoterte selskapsdokumenter er oppført. Vanligvis er EIN på første side av et offisielt arkiveringsdokument. Hvis du ikke finner EIN oppført der, kan du vanligvis stole på EDGARs nettdatabase, som gir informasjon om børsnoterte selskaper.
Hvis du allerede har et selskaps EIN, fant du sannsynligvis det på et stykke papirarbeid du har på hånden. Virksomheter lister ofte EINer på dokumenter som årsrapporter. Du kan også ha funnet det på skatteformene dine eller betale stubber hvis du er en ansatt eller entreprenør av et selskap. I så fall kan du søke etter eierskapsinformasjon om denne virksomheten av svært spesifikke årsaker.
Har Nonprofits EINs?
For-profit organisasjoner er ikke de eneste som trenger en EIN. Velgørenhetsorganisasjoner og andre ideelle organisasjoner må også søke om en, selv om de har 501 (c) (3) status. Faktisk krever IRS at de får en før de selv kan be om skattefri status. De må fremdeles sende innmeldinger hvert år, og informasjonen som er inkludert på den arkiveringen, er tilgjengelig for publikum. Hver nonprofit kreves for å gjøre sin skatteformular, Form 990, synlig på forespørsel i løpet av vanlige åpningstider. Du kan til og med finne denne informasjonen på organisasjonens nettside. Men forvent ikke at du finner EIN på dette skjemaet, siden ideen vil trolig redaktere den for å beskytte seg mot svindel.
Du kan søke i IRS 'database for informasjon om et nonprofit av EIN gratis. Men hvis du ikke finner informasjonen du trenger der, blir grunnleggende opplysninger om organisasjoner lagt ut på GuideStar, et nettsted som gir informasjon om ideelle organisasjoner.Du kan imidlertid ikke søke etter EIN ved hjelp av den gratis versjonen av dette nettstedet, og du vil bare kunne få tilgang til grunnleggende informasjon om organisasjonen. For å søke etter EIN, må du oppgradere til et premiumabonnement, som starter på rundt $ 125 per måned. Men når du er registrert, kan du søke etter 13 forskjellige felt, inkludert EIN. Du kan muligens i det minste finne navnet på ideelle organisasjonen ved hjelp av gratis IRS-søk og sette den informasjonen til å bruke for å finne navnet du trenger gjennom et grunnleggende websøk.
Hvordan en bedrift kan få en EIN
En bedrift trenger en EIN før den kan gjøre grunnleggende ting, for eksempel å få en bankkonto eller en fil for riktige lisenser med staten. Prosessen med å få en EIN er imidlertid ekstremt lett. Bare naviger til IRS nettsiden og søk etter "søk om en EIN." Du vil bare kunne få et nummer mellom klokka 07:00 og 10:00. EST, og du må ha SSN for den personen som søker.
Den gode nyheten er at valideringer håndteres elektronisk, og når de er ferdige, får du et nummer umiddelbart. Du kan ikke søke online hvis bedriften din allerede har en EIN, skjønt. I så fall må du kontakte IRS for å få et nytt nummer. Du vil også bli begrenset til en EIN per ansvarlig part per dag, så hvis du registrerer en bedrift for flere steder, vil du be om mer enn en dag.
Når trenger en bedrift å endre sin EIN?
De fleste bedrifter har bare en EIN i løpet av deres eksistens. Det er imidlertid tider når en bedrift 'EIN kan endres. Hvis et selskap filmer for konkursbeskyttelse, for eksempel, eller endrer navn eller sted. IRS forventer også at bedrifter skal få et nytt nummer dersom deres struktur eller eierskap endres.
Dette er signifikant for en person som prøver å spore opp virksomhetenes eierskap av EIN, siden informasjonen kan være utdatert dersom virksomheten ikke har oppdatert sin EIN etter behov. De kan ikke innse at de trenger å gjøre det, eller de kan bare vente til skattesesongen for å bekymre seg for det. Derfor kan det være verdt å sjekke bedriftens nettside og andre ressurser når du har fått firmanavnet fra din EIN-søk, for å bekrefte at informasjonen du har, er oppdatert.
