Uansett hva et prosjekt eller en organisasjon handler med, er et rådgivende styre viktig fordi de bidrar til å ta beslutninger, velge organisasjonsretning og holde organisasjonen på rette spor for fremtiden. Derfor er forståelse av oppgaver i et rådgivende styre en viktig måte å forstå evnen til organisasjonen selv.
Oppsett
Et rådgivende styre består av hvor som helst fra 3 til 12 personer, og kanskje mer, avhengig av størrelsen på organisasjonen. Antallet av medlemmer bestemmes vanligvis av nummeret i gruppen. For eksempel kan en liten gruppe på mindre enn 25 personer ha et rådgivende styre på 3 personer. Større grupper kan trenge flere medlemmer. Rådgivende styre består ofte av enten medlemmer av gruppen (i situasjoner hvor gruppen er liten) eller tidligere medlemmer (i større grupper). I noen situasjoner kan rådgivende styremedlemmer være personer som ikke er tilknyttet gruppen. Dette gjelder situasjoner som studentgrupper for studentgrupper, hvor det kan være et styre bestående av professorer og andre personer som har interesse for gruppen, men ikke medlemmer av gruppen. I mange situasjoner består rådgivende råd av nåværende gruppemedlemmer, tidligere gruppemedlemmer, og personer som har interesse for gruppen, men er ikke en del av det. Grunnen til at rådgivende styremedlemmer er så mangfoldige er at dette gir dem mulighet til å få et bredere syn når det gjelder konsernet og hvor gruppen passer inn i samfunnet generelt.
møter
Uansett hvor mange personer som er på rådgivende styre, eller hva deres tilknytning til gruppen er, vil rådgivende styret møte flere ganger i året, avhengig av gruppens plan og hvor aktiv de er. Under møtene vil rådgivende styre diskutere de ulike tingene konsernet gjør, og ofte vil stemme om viktige saker knyttet til gruppen. For eksempel, med campus- eller studentegrupper, vil rådgivende styre få det endelige uttrykket om hvilke aktiviteter de gjør, hvor mye penger de bruker, og hvilke prosjekter de vil være involvert i, så i løpet av møtene blir disse punktene stemt på. Rådgivningsstyrets virksomhet er avhengig av hvor mye kontroll de har over konsernet. Når rådgivende styre har kontroll over de monetære problemene i gruppen, vil de ha mye mer enn hvis de bare er der for å komme med forslag.
plikter
Pliktene i rådgivende styrelser varierer sterkt fra en situasjon til en annen. Noen rådgivende styre, som de som er satt for studentgrupper på campus, har full kontroll over hvordan penger tildeles gruppen, og har derfor ansvaret for å få det endelige anropet når det gjelder disse beslutningene. Grupper som har mye kontroll over organisasjonen, må bestemme hvordan budsjetter blir brukt, gjøre det endelige oppfordringen til prosjekter gruppen gjennomfører, og selv ta beslutninger for hvordan gruppen skal fortsette. Hvis et rådgivende styre brukes til forslag - for grupper som næringsgrupper eller veldedige organisasjoner, består de ofte av folk som bryr seg om gruppen og vil ha det til å gjøre det bra. Disse rådgivende styrene har ofte oppgaver som å lytte til gruppen og gi dem råd om de avgjørelsene de må ta.
betraktninger
Fordi rådgivende styrelser er så store forskjellige, avhengig av hva de er ment for, er det flere ting å vurdere når de ser på sine plikter. Hvis organisasjonen har et rådgivende styre som en måte å få innspill og forskning fra samfunnet eller fra berørte personer, kan de ikke være ansvarlige for å ta endelige beslutninger. Men hvis organisasjonen har et rådgivende styre som er diktert som beslutningstakere, vil de få det endelige uttrykket når det gjelder budsjetter og prosjekter som gruppen forplikter seg til. Derfor er nøkkelen til å forstå pliktene til et rådgivende styre å forstå hva de er ment å gjøre.
fordeler
Uansett om et rådgivende styre bare er der for råd, eller om det er ment å ta beslutninger, er fordelene store. Først og fremst, å få folk til å se på organisasjonen din og hva den gjør er en viktig måte å sikre at gode beslutninger blir gjort. Å ha folk gå bortsett fra organisasjonen din og diskutere hvordan det skal kjøres, fjerner eventuelle problemer som kan oppstå ved driften av det.
