Som konsulent tilbyr du kundene en profesjonell service. I profesjonell tjenesteyting skisserer avtaler eller serviceavtaler vilkårene for bruk, inkludert tjenestene, betalingsplanen og tidsrammen for forholdet mellom konsulent og klient. Som konsulent er det opp til deg å skrive et påminnelsesbrev til din klient når konsulentkontrakten utløper.
Bruk brevpapir som inneholder navn og kontaktinformasjon, eller skriv inn denne informasjonen øverst på påminnelsesbrevet. Klienten bør vite nøyaktig hvem brevet kommer fra.
Forklar formålet med påminnelsesbrevet i første ledd. Påminn klienten om at konsulentkontrakten skal utløpe. Inkluder spesifikk dato som kontrakten utløper.
Be kunden om å fornye kontrakten (hvis aktuelt) i neste avsnitt. Si noe positivt om konsulenttjenestene dine, for eksempel de resultatene du har sikret for klienten så langt. Du kan også tilby en rabatt eller et annet incitament til å overtale kunden til å forny kontrakten.
I siste avsnitt, la kunden vite hvordan du kommer i kontakt med deg dersom det er noen spørsmål eller om han ønsker å forlenge kontrakten. Vanligvis er dette via telefon eller e-post. Legg til at du vil at klienten skal kontakte deg, uavhengig av eventuelle kontraktfornyelser, for å diskutere lukkemessige forhold. Dette gir deg en ny sjanse til å overtale ham til å fornye kontakten.
Legg til en profesjonell avslutning, din signatur og ditt skrevet navn til slutten av påminnelsesbrevet.
