Før datamaskiner ble oppfunnet, var håndtering av banktjekker arbeidskrevende og tidkrevende fordi alle dataene måtte registreres for hånd. Nå, folk som jobber ved banker, registrerer informasjon med datamaskiner, kalt "datainngang". Avhengig av hvilke typer datamaskiner som er tilgjengelige for banken, kan arbeidstakere bruke en av flere metoder for datainngang for bankcheckene.
Input og Output
For det første er det viktig å forstå hva begrepet "input" og "output" betyr for å forstå hva du skal gjøre under datainngang.Vanligvis når en bankarbeider eller teller mottar en sjekk spør hun datamaskinen ved å skrive inn kundens kontonummer, som er inntastet. Avhengig av dataprogrammet som banken bruker til å registrere dataene, svarer datamaskinen vanligvis ved å vise kundens saldo på kontoen. Det er vanligvis et felt der telleren kan velge å angi et innskuddsmengde (mengden av sjekken), og når telleren gjør dette, kalles det inngang. Skjermen viser deretter kundens nye balanse, som er utgang.
MICR
I stedet for å ha en datamaskin som krever at du skriver inn all kundens informasjon, har de fleste banker nå en MICR-leser som kan bistå med datainngang, ifølge Elfring. MICR står for magnetisk blekk karaktergjenkjenning. Ifølge University of Rhode Island er tegnene på bunnen av nesten alle bankkontroller nå laget av magnetiserte partikler som MICR-maskinene kan lese. De magnetiserte tallene identifiserer sjekkenummeret, banken eller institusjonen som utstedte sjekken og kundens kontonummer. Maskinen leser disse tallene og eliminerer behovet for å bruke mye tid på å skrive inn informasjon om at bankcheck blir deponert. Nå kan en teller bruke MICR til å lese sjekken, og deretter skrive inn beløpet for sjekken for å gi kunden sin nye balanse.
