Når ansatte ansettes for å jobbe for et selskap som behandler personlig informasjon, er de ofte pålagt å inngå en konfidensialitetsavtale. Avtalen sikrer at de ansatte som har tilgang til konfidensiell informasjon, holder informasjonen personlig og hemmelig. Ansatte kan møte opphør eller juridiske problemer hvis fortrolighetsavtalen brytes.
Innhold
En felles konfidensialitetsavtale skisserer ansattes ansvar og oppgaver i den oppgitte stillingen. Det vil nevne hvilke typer dokumenter eller papirer arbeidstakeren har tilgang til for å fullføre det aktuelle arbeidet. Medarbeider vil bli informert om betydningen av disse dokumentene. Forventningen om konfidensialitet er skissert, sammen med konsekvensene som kan følge hvis avtalen brytes. Noen avtaler fører til umiddelbar ansettelsesavslutning, mens andre kan ha mindre konsekvenser.
legalisering
Arbeidsgiver må være enig og undertegne konfidensialitetsavtalen for å gjøre det til et juridisk dokument. Dette betyr at en arbeidsgiver ikke skal tillate at arbeidstakeren blir utsatt for konfidensielle dokumenter eller opplysninger før en avtale er signert. Fortrolighetsavtalen bør ende med en erklæring som hevder at ansatt fullt ut forstår vilkårene som er angitt i avtalen, sammen med de retningslinjer og prosedyrer som vil bli gjennomført dersom konfidensiell informasjon er lekket. En underskrift kreves av arbeidsgiver, arbeidstaker og vitne. Avtalen bør også være datert.
Nødvendige ansatte til å signere
Mens noen mennesker aldri vil se en konfidensialitetsavtale i hele sin karriere, vil andre se en i hver stillingsstilling de jobber.Ansatte som jobber direkte med pasientinformasjon er pålagt å inngå fortrolighetsavtaler. Dette kan omfatte grunnleggende resepsjoniststillinger hos en familielege eller en psykolog som arbeider som en del av en større praksis. Ansatte som arbeider i advokatkontorer er også underlagt avtalen. Andre eksempler inkluderer enhver politisk eller politimyndighet som jobber direkte med konfidensiell informasjon.
Formål og betydning
Fortrolighetsavtaler opprettes for å beskytte kunder, kunder eller pasienter som den oppgitte virksomheten kan kommunisere med til enhver tid. Enkelte opplysninger fra pasientene eller klientene kan være personlige eller viktige, som de foretrekker holdes personlige. I slike tilfeller får bare utvalgte arbeidere å lese gjennom filene. Brudd på medarbeider, tålmodig eller klient konfidensialitet kan skade selskapets omdømme som en pålitelig virksomhetskilde og kan bety rettslige skritt eller rettssaker på vegne av ofrene.
