Nesten alle virksomhetsforslag eller søknader i dag krever et følgesvenn. Avhengig av konteksten og forslaget kan brevbrevet variere fra en kort introduksjon til en grundig oppsummering av innholdet i forslaget. Når du skriver et følgebrev for et formelt bud på et prosjekt, kan du kjenne til de viktigste komponentene for å få brevet til å skille seg ut.
innhold
Et følgebrev for et formelt bud på et prosjekt skal fremstå profesjonelt i alle henseender og gjenspeile bedriftens ekspertise. Omslaget skal i det minste inneholde en referanse til prosjektet etter navn og prosjektnummer, hvis tilgjengelig de generelle vilkårene for budet, inkludert tidsfrister og en komplett liste over alle dokumenter og vedlegg som sendes med brevbrevet.
Lengde
Lengden på et budbrevbrev kan variere vesentlig ut fra størrelsen og spesifikasjonene til jobben. Mens det generelt er best å være så kort som mulig, må du sørge for å inkludere all nødvendig informasjon og ikke gjøre brevet så kort at det ser ut som om du legger minimal innsats i å produsere den.
Header Information
Inkluder datoen som brevbrevet ble skrevet i overskriften, sammen med full kontaktinformasjon. Henvis til prosjektets navn og prosjektnummer i overskriften til brevet og igjen i brevets kropp. Bruk brevpapir med brevpapir om mulig, eller i det minste av god kvalitet bondpapir.
utelukkelser
Ikke bruk et "hermetisert" brev som potensielle kunder kan hente på dette. Ta deg tid til å tilpasse hvert brev. Ikke spesifiser budprisen i ditt brevbrev, med mindre du blir bedt om å gjøre det. Denne typen detaljert informasjon bør reserveres for selve budet. Ikke bruk for mye teknisk jargong. Sikt å høres profesjonelt, men ikke pretensiøst.
