Så grunnleggende som oppgaven er, hvis du sender et brev, postkort eller pakke av US Mail, er det viktig å skrive en postadresse på en konvolutt - og ethvert annet brev - i formatet som er godkjent av USA Postvesen. Håndterer like under halvparten av verdens kort- og brevpost, USPS er en stor operasjon, og behandler i gjennomsnitt 8000 e-postmeldinger hvert sekund. Hvordan du adresserer den konvolutten du sender, går langt i retning av å effektivisere denne prosessen, og sørge for at e-posten din kommer til bestemmelsesstedet i tide.
Elementer du trenger
-
Konvolutt
-
Penn
Vri konvolutten slik at klaffen vender vekk fra deg, og klaffen på klaffen er på toppen.
Skriv returadressen - også kalt "fra" -adressen - i store bokstaver i øvre venstre hjørne av konvolutten. La ut alle komma og perioder.
Skriv leveringsadressen - også kjent som "til" -adressen - i store bokstaver i nedre senter av konvolutten, like under halvveispunktet (se Ressurser).
Skriv ut postadressen leselig ved bruk av permanent blekk - ikke blyant - i bokstaver som er store nok til å bli sett fra en armlengde unna.
Forkorte stater med to-bokstavskoden som er godkjent av USAs posttjeneste eller den militære adressen med de riktige kodene, som APO eller FPO og AA, AP eller AE. Bruk bare de godkjente USPS forkortelsene når du skriver en postadresse på en konvolutt; ellers spell ut ordene og navnene (se Ressurser).
Bruk følgende format for returadressen og for leveringsadressen:
FULL NAVN SELSKAPSNAVN (når det er aktuelt) STREET ADDRESS CITY STATE ZIP + 4
For eksempel, JANE SMITH SMITH KRAFT PRODUKTER 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Kontroller at du har tatt med hele leveringsadressen, inkludert postnummer og, hvis tilgjengelig, den firesifrede utvidelsen før du sender konvolutten.
Advarsel
Ikke plasser returadressen utelukkende på baksiden (klaffside) på konvolutten, for eksempel i visse fortrykte konvoluttpapirer.
