Interne kontroller gir et nivå av tillit til finansiell informasjon som er rapportert i regnskapet. Interne kontroller begrenser den enkelte medarbeider tilgang til å manipulere dataene eller forvrede finansielle data. Interne kontroller er kritiske for regnskapsmedarbeidere som arbeider regelmessig med selskapets økonomiske data. Imidlertid er interne kontroller ikke idiotsikker. Det er grenser for interne kontrollspolitikker og prosedyrer implementert av selskaper.
Mangel på trening / kommunikasjon
Ansatte som ikke forstår formålet med internkontrollen eller den riktige prosedyren som følger, kan begrense effektiviteten av interne kontroller. Ledelsen kommuniserer formålet med å inkorporere interne kontroller og tilordner bestemte ansatte ansvaret for å trene resten av avdelingen. Hvis ledelsen misforstår formålet med å gjennomføre interne kontroller, føler de ansatte mistrusted, swamped med ekstra arbeid og finner muligheter til å opphøre internkontrollsystemet. Hvis trenerne ikke trener ansatte til å bruke de nye interne kontrollene, vil de ansatte skape egne metoder eller ignorere systemet helt.
sammensvergelser
Regnskapsmedarbeidere som samarbeider med svindel, finner selskapet måter å jobbe rundt nåværende interne kontroller. Når to eller flere ansatte jobber med samme økonomiske opplysninger, kan de manipulere dataene til eget formål. De kan bytte passord som tillater hverandre å få tilgang til informasjon uten at noen andre gjennomgår arbeidet. De kan skape falske transaksjoner for å stjele penger fra selskapet og godkjenne hverandres transaksjoner.
Manglende ledelsesstøtte
Ledere som mangler støtte til det nye interne kontrollsystemet, kommuniserer denne mangelen på støtte til sine ansatte. Ansatte reagerer på lederens ikke-verbale tegn og begrenser sin egen støtte til internkontrollsystemet. Disse ansatte utfører minimumsarbeidet som er nødvendig for det interne kontrollsystemet. Disse lederne tillater ofte at ansatte bruker overstyringer i ledelsen uten å undersøke årsaken til at en overstyring er nødvendig. I stedet klander de systemet. Ansatte kan dra nytte av lederens mangel på etterforskning for å gå inn i falske transaksjoner.
