Regneark er et viktig verktøy for mange forretningsfolk. Som et produktivitetsverktøy som også kan brukes til å forbedre kommunikasjonen, gir regneark fordeler for et mangfoldig utvalg av avdelinger i et selskap. Når det brukes strategisk og regelmessig, kan regneark avskaffe behovet for dyr programvare for enhver avdeling den tjener.
presentasjoner
Når du lager en presentasjon for et møte, kan et regneark hjelpe deg med å organisere informasjonen din. Du kan skrive ut regnearktabeller, grafer og beregninger for å dele med andre deltakere. Materielle referanser gjør presentasjonen enklere å følge og gi møtedeltakere en referanse for fremtidig bruk.
Illustrerer scenarier
Regneark lar virksomheter sammenligne og kontrastinformasjon raskt. Hvis en bedrifts profesjonell trenger å vite den økonomiske virkningen av en bestemt oppgave eller handling, kan han stole på bruken av et regneark. Flere faner kan legges til regneark slik at dokumentet inneholder en rekke regneark i ett. Dette kan være nyttig i å bla mellom hypotetiske forretningsscenarier før du tar en endelig beslutning om et prosjekt.
budsjettering
Budsjettering er en vanlig bruk for regneark. Med et layout som består av rader og kolonner, tillater regneark rask formatering av et bedriftsbudsjett. Regnskapsmedarbeidere kan legge til budsjettkategorier etter behov og dele informasjonen med beslutningstakere i et klart format. Etter hvert som numeriske data endres, kan regnskapsførere gjøre hurtige endringer som lager flere elektroniske budsjettformater for å spore justeringer.
formler
Regneark lar virksomheter kompilere og organisere forretningsinformasjon. Regneark kan raskt beregne prosentandeler og dataoppsamlinger fra markedsundersøkelser. Formler kan konfigureres mellom tabblede sider for å vise hvordan informasjon er sammenhengende. Uten hjelp av et regneark må alle beregninger utføres manuelt, noe som gir økt rom for feil.
Oppgavebehandling
Regneark brukes ofte i prosjektledelse. Ledere kan tildele oppgaver ved å opprette grids med navn, ansvar og forfallsdato for hver person i en avdeling. Hver person i avdelingen kan se hvordan oppgaver blir fordelt med letthet. Denne fordelen går ut på arrangementplanlegging, styring av markedsføringskampanjer og en rekke andre deadline-orienterte gruppeprosjekter.
