Å ha en postkasse for en bedrift eller for personlig bruk er trygg og praktisk. Du er den eneste som har en nøkkel, så det er ingen fare for manglende post. Noen som beveger seg mye kan ha en stabil adresse som er akseptert av de fleste bedrifter og byråer. Mange bedrifter foretrekker å ha en postboks, og i noen områder er en postboks alt som er tilgjengelig.
Spør kontorist på postkontoret hvor du har boksen for riktig form for å legge til et navn på listen over personer som får e-post på den boksen. Hvis dette er en ny boks du ber om, vær forberedt på å vise riktig identifisering.
Fyll inn navnet og den fysiske adressen på en tom linje på kortet som er levert til deg. Hvis boksen er leid under et firmanavn, bør de enkelte navnene til eierne være oppført på kortet.
Fullfør alle andre nødvendige opplysninger. Oppgi din faktiske fysiske adresse, og gi 911 nødnummeret tildelt din bolig eller bedrift, selv om det ikke er e-postbeholder på den adressen.