Hvordan skrive en Business-Closure Letter til skattekontoret

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Det er utfordrende å lukke en bedrift, nesten like utfordrende som det er å åpne en. Du må betale endelige lønn, eliminere inventar, selge utstyret ditt og - hvis virksomheten er et selskap - oppløse selskapet. Rådfør deg med en ekspert når du lukker en bedrift, ifølge Small Business Administration. Unnlatelse av å lukke virksomheten din på riktig måte kan gi deg ansvar for tillatelser og avgifter. Når du kansellerer arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret ditt, informerer Internal Revenue Service om virksomhetenes nedleggelse, krever enkelte lokale og statlige skattekontorer bedrifter å informere dem ved brev i tilfelle lukning.

Skriv ditt navn, firmanavn, adresse, firmanummer og skattidentifikasjonsnummer øverst på brevet. Juster teksten med venstre margin. Bruk en 10 pt Times New Roman eller Arial font. Skriv datoen ved hjelp av US-basert formatering, slik som 1. januar 2011. Ta med en referanselinje som "RE: Business Closure."

Slå opp adressen til skattekontoret der du må sende brevet. Statelocalgov.net gir en katalog over regjeringskontorer i USA Skriv skattekontorets adresse under din.

Inkluder en hilsen. Bruk "til hvem det kan bekymre seg" hvis du ikke har et kontaktnavn. Bruk "Kjære Mr./Mrs./Ms." og personens etternavn hvis du kjenner det.

Inkluder i brevets brev den datoen du lukker virksomheten din og adressen til. Informer skattekontoret om avslutningen og gi kontaktinformasjon der kontoret kan nå deg. Be kontoret om å lukke kontoen din etter at du har utbetalt noen utestående skattesaldo.

Tegn og skriv ditt brev. Ta med bedriftens tittel. For eksempel, skriv "John Smith, Owner."

Tips

  • Bruk enkeltlinjeavstand for brevet. Dobbeltrom mellom hvert avsnitt og seksjon.

Advarsel

Skattekontoret vil ikke lukke kontoen din før du betaler alle dine skatter.