Omslaget til en pressemelding er et viktig verktøy når du kommer ut til en redaktør. Et pressemeldingsbrev gir deg mulighet til å skreddersy tonehøyde til en bestemt publikasjon, og hjelper pressemeldingen din til å skille seg ut fra det store antallet pressemeldinger en redaktør kan få på en enkelt dag. Uansett om du sender din pressemelding via e-post eller snakkepost, inkludert et effektivt følgebrev, går det langt med å få effektiv plassering for pressemeldingen din.
Elementer du trenger
-
Redaktørens navn og kontaktinformasjon
-
pressemelding
Adresse redaktøren ved navn, og sørg for at du sender ditt pressemeldingbrev til redaktøren av den aktuelle publikasjonsdelen. For eksempel, hvis pressemeldingen handler om en kommende fundraiser for en lokal veldedighet, adresser du pressemeldingen til publikasjonens samfunnsredaktør.
Gi en kort beskrivelse av hendelsen eller årsaken til pressemeldingen. Pass på å ta med informasjon som ville være uavgjort, men ikke gjenta pressemeldingen ord for ord i omslaget.
Forklar hvorfor den spesifikke publikasjonen skal dekke nyhetsarrangementet ditt. Vis at du har gjort din forskning om publikasjonen du skriver til, og hvorfor denne hendelsen ville være av interesse for leserne.
Gi en interessant vinkel for publikasjonen om pressemeldingen din. En redaktør ønsker å tilby sine lesere unikt innhold, og jo lettere du gjør jobben hans, desto mer sannsynlig er han å dekke pressemeldingen din. Du kan tilby å sette opp intervjuer med viktige kilder, gi tilgang til eksklusive arrangementer eller tenke på kreative måter å dekke hendelsen på.
Ta med kontaktinformasjonen din og oppfordrer redaktøren til å følge opp med deg. Omtrent en uke etter at du har sendt ut pressemeldingen og følgebrevet, ta kontakt med redaktøren via e-post eller ring ham for å sikre at han mottok brevet.
Tips
-
Mens du sender ut pressemeldinger er et tallspill, kan noen velforskede og velskrevne deksler være mer effektive enn å sende ut 50 generiske pressemeldinger.
Dobbeltklikk all stavemåte, grammatikk og kontaktinformasjon. Ingenting er verre enn å jobbe hele dagen for å sende ut pressemeldinger bare for å innse etter at telefonnummeret ditt er feil.
Advarsel
Ikke ta med falske opplysninger i pressemeldingen eller følgebrevet for å få dekning for arrangementet ditt. En god redaktør vil gjøre sin forskning, og et skadet rykte kan ødelegge din PR-karriere.
