Den nominelle hovedboken, også kjent som hovedbok, er hovedregnskapet for selskapets finansielle transaksjoner. Den består av et regnskapsregister som er kategorisert som eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader. De detaljerte finansielle transaksjonene registreres ved hjelp av et dobbeltregistrert bokføringssystem, noe som betyr at en av kontoene vil bli belastet og en annen konto knyttet til transaksjonen vil bli kreditert.
Regnskapssyklus
Regnskapssyklusen er et sett med prosedyrer som oppstår for å nøyaktig registrere og behandle finansielle transaksjoner for en bedrift. Regnskapssyklusen omfatter prosessene for journalisering, innlegging, forberedelse / justering av prøvebalanse og utarbeidelse av finansregnskap. Den nominelle hovedboken er sentral i regnskapssyklusen. I begynnelsen av regnskapssyklusen blir disposisjonene for finansielle transaksjoner lagt til de aktuelle regnskapene i hovedboken. Ved slutten av regnskapssyklusen bruker etterfølgende prosesser den nominelle hovedboken til å opprette økonomiske data.
Journalizing
Journalisering innebærer registrering av hver transaksjon i det generelle journal ved hjelp av en journaloppføring. Den generelle journalen holder oversikt over alle journalposter for en virksomhet i kronologisk rekkefølge. Journalpostene representerer en debet til en konto og en kreditt til en annen konto. Dette er de samme regnskapene som er representert i den nominelle hovedboken
Poste
I faste intervaller, for eksempel ukentlig eller månedlig, blir transaksjonene som er registrert i hovedboken oppført i de enkelte regnskapene i den nominelle hovedboken. Postering av transaksjonene mot riktig konto i den nominelle hovedboken bidrar til å sikre at selskapets økonomiske tilstand er korrekt, slik at selskapet kan bestemme lønnsomheten, samt tåle revisjonskrav.
Forsøksbalanse
Forsøksbalansen gir balansen for alle regnskapene i den nominelle hovedboken for en gitt dag. I hovedsak er det et øyeblikksbilde i tide av et selskaps økonomiske bilde. Debetene og kreditter som er registrert mot kontoene må være like. Hvis kreditter og debet ikke balanserer, har det oppstått en feil under opptak av en eller flere transaksjoner, og feilen må korrigeres.
Regnskap
Når alle transaksjonene er inntatt i regnskapet, oppført i den nominelle storboken, og prøvebalansen er verifisert og justert etter behov, kan regnskapet utarbeides. Balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen er opprettet fra data i den nominelle hovedbokens kontoplan. Balansen viser hvordan et selskap balanserer sine eiendeler mot gjeld og egenkapital, mens resultatregnskapet gir en oversikt over selskapets inntekter og utgifter for en bestemt periode. Kontantstrømoppstillingen rapporterer generelt kontantinnskudd og utbetalinger basert på transaksjonene som er registrert på kontantkontoen i den nominelle hovedboken.
