Det koster penger å drive en bedrift. Kjøpene du gjør for å holde deg oppdatert kalles vanligvis forretningskostnader, og de inkluderer materialene du bruker til å produsere de produktene du tilbyr, og infrastrukturen som er nødvendig for å produsere og selge dem. For å beregne bedriftens inntekt, trekker du summen av bedriftens utgifter fra dine brutto kvitteringer fra salg av produkter eller tjenester.
Forretningsutgifter forklart
Internal Revenue Service definerer en forretningsomkostning som en ordinær og nødvendig utgift for å drive virksomheten din. Denne IRS-definisjonen er viktig fordi den gir grunnlag for å avgjøre hva du har lov til å trekke fra på din selvangivelse. Fradragsberettigede virksomhetsutgifter oppveier bedriftens inntekter, eller brutto kvitteringer, som reduserer beløpet som tjener som grunnlag for beregning av skattepliktig inntekt. Jo mindre du bruker på forretningsutgifter, desto høyere er resultatet. Selv om du som forretningseier ønsker å tjene så mye som mulig, øker høy inntjening det beløpet du skylder deg i skatt. Jo mer du kan trekke som virksomhetsutgifter, desto lavere er skatteregningen din.
Noen vanlige forretningsutgifter
Forretningsutgifter er ofte delt inn i faste og variable, selv om skillet er langt fra rent. Faste utgifter inkluderer varer som ikke endres målbart i forhold til hvor mange forretninger du foretar. Leie er en fast kostnad, som er forretningslisenser og medlemsavgifter. Verktøy er vanligvis betraktet faste utgifter, selv om de øker noe sammen med forretningsvolumet ditt. Variable utgifter korrelerer mer direkte med det totale salget og inkluderer kostnader som materialer og arbeidskraft, som går direkte inn i de ferdige produktene du gir til kundene dine. Noen store virksomhetsutgifter, for eksempel store deler av utstyr, klassifiseres som avskrivbare kostnader. Disse trekkes fra din brutto inntekt over tid, ved å anta at verdien av virksomheten din er spredt ut, selv om du kanskje har betalt for dem alle samtidig.
Forretningsutgifter som prosentandeler
En måte å måle helse og effektivitet på er å beregne summen av en bestemt utgiftskategori som en prosentandel av bruttoinntekter, og sammenlign den prosentdelen med gjennomsnittet for bransjen. For eksempel kan i restaurantbransjen lønnskostnader variere fra 25 til 40 prosent avhengig av hvilken type mat som serveres. Kostnadskostnader kjører vanligvis rundt 33 prosent, men kan variere mye ut fra hvilken type mat som er. Generelt bør en matvarevirksomhet ikke bruke mer enn 66 prosent av bruttoomsetningen på ingredienser og arbeidskraft kombinert. Det kan hende du synes det er nyttig å sammenligne kostnadsprocenter over ulike år for å få en følelse av om forretningsmodellen din er økonomisk bærekraftig og om variabelkostnadene dine øker eller minker.
