I de fleste tilfeller blir en virksomhets organisasjonsstruktur mer hierarkisk over tid. Ikke bare gjør en hierarkisk struktur en mer formell organisasjonsdesign, men det forklarer også roller og ansvar for ansatte på alle nivåer. Som MindTools.com notater, gir klare roller og ansvar viktige fordeler som er nødvendige for videre vekst. Blant de viktigste er økt internkontroll, muligheter for jobbspesialisering, forbedret prosesshåndtering og forbedret driftsresultat.
Indre kontroll
Sterke interne kontroller som arbeidsavskillelse, ulike myndighetsnivåer og periodiske vurderinger er avgjørende for å håndtere interne risikoer effektivt, etablere ansvar og opprettholde et konkurransefortrinn. Ifølge International Federation of Accountants er klare roller og ansvar avgjørende for å etablere beslutningsstrukturen som et sterkt internkontrollsystem krever. For eksempel deler de en virksomhet inn i nivåer som bestemmer hvem som skal opprette risikostyringsstrategien, hvem som skal gi tilsyn og hvem som skal gjennomføre kontroller på operativt nivå.
Jobb Spesialisering
En evne til å matche den rette persons ferdigheter, kvalifikasjoner og erfaring til riktig jobb er viktig for effektiv administrasjon og oppnå langsiktige mål. Ved å klargjøre roller og ansvar er en voksende bedrift bedre i stand til å definere stillinger, noe som igjen gjør det mulig å øke jobbspesialisering. Riktig stillingsbeskrivelse gir også et objektivt grunnlag for evaluering av ansattes ytelse, identifisering av treningsbehov og for å fremme arbeidstakere. Alle disse til slutt hjelper en bedrift til å bli mer effektiv.
Prosessledelse
Klare roller og ansvar er nødvendige for å skape hva EMC, et globalt informasjonsteknologiselskap, refererer til som et rammeverk for samarbeid. Jo større en bedrift blir, desto vanskeligere blir det for en eier å klare det alene. Men uten å definere roller og ansvar, kan ledelsesmiljøet raskt komme ned i en slagmark av konkurrerende egoer. På den annen side bidrar veldefinerte roller og ansvar sammen med et beslutningsramme for å sikre at både prosesser og mennesker meshes sammen sømløst.
Operativ ytelse
Kanskje den største fordelen med alt er at klare roller og ansvar bidrar til å forbedre operasjonell ytelse. Selv om fremragende ytelse er avhengig av en rekke faktorer, avhenger mye av klart definere roller og ansvar for hver ansatt. Dette er kritisk, ikke bare for å hjelpe en bedrift til å identifisere og bestemme når tiden er riktig for å utnytte nye muligheter, men også for å sørge for at arbeidet ikke overses, dupliseres eller fullføres ineffektivt.
