Mens dekkebrev, CV (curriculum vitaes) og CV ble en gang trykt og sendt inn som hardt eksemplarer, ber mange bedrifter nå at søkere sender disse materialene via e-post. Fordelen for deg som søker er at arbeidsgiveren vil motta materialene dine umiddelbart. Hvis du imidlertid lagrer følgebrev eller CV som feil filtype eller i feil format, kan det hende at de aldri blir vurdert. På samme måte som du ville med trykte dokumenter, pass på å følge arbeidsgiverens instruksjoner når du sender et brev og CV via e-post.
Les instruksjonene for innsendelse hvis selskapet oppgav noen. Noen foretrekker e-postvedlegg, mens andre kanskje vil at du skal lime inn omslaget og / eller CV direkte inn i e-posten. Selskapets instruksjoner prioriterer over noen andre.
Åpne din CV i tekstbehandleren din. Velg en vanlig skrifttype, for eksempel Times New Roman eller Courier for all tekst, og fjern eventuell rik tekst (dvs. fet, kursiv, understreket). Bruk kulepoeng for noen lister, for eksempel dine oppgaver oppført under hver jobb i arbeidserfaringsseksjonen din. I motsetning til trykte CVer, bør e-postopptak være ren, da spesielle skrifttyper og andre innlegg ikke kan åpne eller vise riktig, avhengig av typen programvare eller tekstbehandler mottakeren bruker.
Gå til "File" og klikk "Save As", og skriv deretter inn en tittel som inneholder både "CV" og etternavnet ditt (f.eks. "Miller-CV"). Velg enten «Vanlig tekst» eller «Kun tekst» fra rullegardinmenyen for filtype. Klikk på "Lagre".
Logg inn på e-postkontoen din og klikk på "Komponere". Skriv inn mottakerens e-postadresse og en tittel i tittelfeltet som forklarer hvem du er og hvilken stilling du søker om (for eksempel "Erfarne lærer som søker engelskspråklig stilling").
Skriv eller lim inn brevbrevet i meldingsfeltet. I motsetning til et trykt følgebrev, bør dette ikke inneholde en overskrift eller mottakerens kontaktinformasjon. Begynn med en formell hilsen, så dobbeltrom og skriv inn innledningen, kroppen, konklusjonen og en avslutning. Omslaget skal være enkelt mellomrom med mellomrom mellom hvert avsnitt.
Klikk på "Legg ved" og velg din CV fra datamaskinen din, og klikk deretter "Velg". Proofles forsendelsesbrevet nøye, og klikk deretter på "Send".
