Bulk mail gjør det mulig for bedrifter å levere informasjon til mange mennesker til mer økonomiske priser enn vanlig post. Bulk mail-godkjenningsholdere skriver ut store mengder identisk post med det som er kjent som "indicia". Indikasjoner er enkle bokser med tekst som identifiserer dine e-poster som tillatelig massepost. Indikasjoner fungerer som frimærker, men blir ofte skrevet direkte på mailere av trykkeriet. Hvis du trenger faktiske indicia frimerker som du kan skrelle og holde fast, kan indikasjoner skrives ut på utskrivbare ark med tomme frimerker ved hjelp av Microsoft Word.
Kjøp ark med trykkbare frimerker. Disse arkene er akkurat som etikettark som kan mate gjennom laser- eller blekkskrivere. Stempelark er tilgjengelig fra forretnings- og kontorsleverandører.
Åpne Microsoft Word. For Word 2007, velg "Labels" funnet under "Mailings" -fanen. For Word 2004, velg "Labels" fra "Tools" -menyen.
Klikk på "Alternativer" i dialogboksen "Etiketter" og velg "Stempel" etikettstørrelsen fra listen over forskjellige etiketter. Pakken med stempelplater vil også ha et etikettstørrelsesidentifikasjonsnummer som kan brukes til å slå opp riktig etikettstørrelse. Hvis programmet ikke har et valg for frimerker, velger du "Ny etikett" og tilpasser inn dimensjonene til stempeletikettene. Klikk "OK" når stempelstørrelsen er valgt.
Skriv inn den nødvendige indikasjonsinformasjonen i tekstboksen "Adresse". Informasjonen som kreves av US Postal Service (USPS) inkluderer prismerking (for eksempel førsteklasses, standard, mediepost), ordene "US Postage Paid," din by og stat, og ordene "Tillatelse nr." Fulgte ved tillatelsesnummeret. Alt skal være i store bokstaver. Indikasjoner må være fire eller fem linjer lange. Skriftstørrelse og type må være tydelig og lesbar. Klikk på "OK" når informasjonen er angitt. Et ark med etiketter vises på skjermen.
Plasser etikettarkene i skriveren og skriv ut etikettene.
Advarsel
USPS tillater ikke at tegn skrives på en skrivemaskin eller håndskrevet.
