Memorandum, eller notater, er kort forretningskommunikasjon som tjener til å få viktige biter av informasjon overfor folk i et kortfattet og lettlest format. Et klart notat overskrift er et viktig aspekt av et notat fordi det forbereder leseren for hva som skal komme. En rask skanning av overskriften avslører nøkkelinformasjon om hvem som er involvert i emnet, hva som skal adresseres og når notatet ble sendt. Et konsistent overskriftsformat gjør det enkelt for ansatte og medarbeidere å lese, forstå og arkivere disse nyttige dokumentene.
Formater hvert memo på samme måte med til, fra, dato og emnelinjer som er klart angitt. Disse elementene skal skrives ut på egne linjer og i store bokstaver.
Skriv inn navn og titler for alle sendere og mottakere i delene "til" og "fra" i notatet. Du trenger ikke å bruke Mr. eller Mrs. i et notat, selv om Dr. er av og til brukt. Ta med både for- og etternavn for hver enkelt person for å unngå forvirring.
Sett gjeldende dato i "dato" delen av overskriften. Ikke inkluder ukedag, men ta med året.
Skriv en kortfattet og informativ emnelinje. Unngå ett- eller to-ord-emner som ikke formidler nok informasjon, for eksempel "Bedriftsoppdatering." Velg et emne som lar mottakerne vite nøyaktig hva memoet handler om, for eksempel "Selskapsreklameoppdatering."
Tips
-
Overskriftselementene kan ombestilles etter ønske. Noen selskaper foretrekker å ha faglinjen høyere i overskriften. Uansett hva du velger, hold det konsistent fra ett notat til det neste.
Hvis du bruker et fortrykt notatark og skriver detaljene for hånd, trenger du ikke å inkludere et kolon etter hvert element i overskriften.
