Korporasjoner bruker en aksjebokfører til å registrere oppdeling av eierskap i selskapet. Oppføringer i aksjebokføringen indikerer eierne av selskapet og prosentandelen hver eier, samt eventuelle overføringer av eierskap i selskapet, ifølge "Entrepreneur" magazine. Del ledere, som også kalles lager ledgers, registrere første utstedelse av lager til aksjeeiere og alle påfølgende overføringer. De inkluderer spesifikke data om hver overføring og oppkjøp av aksjer i et selskap, for eksempel klassen, nummeret og verdien av aksjer som er kjøpt eller overført, navnene og kontaktinformasjonen for hver involvert part og den økonomiske verdien av transaksjonen.
Elementer du trenger
-
Regnskapsskrifter
-
Kilde dokumenter
-
Ledger pute
-
Datamaskinens regneark
-
Bokføring programvare
-
Revisjonsplan
Samle informasjon
Ta kontakt med regnskapsskrifter, som gir en kronologisk oversikt over selskapets transaksjoner i form av en journaloppføring. Regnskapsførere holder ofte spesielle tidsskrifter for bestemte typer transaksjoner, i henhold til Quick MBA, som lønn, fakturaer og overføring og salg av aksjer. Hver oppføring i en regnskapsførerens journal kalles en journaloppføring. Finn journaloppføringer som registrerer datoen for hver aksjekjøpstransaksjon, til hvilken aksjen ble utstedt, antall og verdi av aksjene, og totalverdien av transaksjonen.
Bekreft delingsfordelingsinformasjon registrert i revisors journal ved å bekrefte hver journaloppføring med kilde dokumenter. Kildedokumenter stammer fra og juridisk bekrefter alle forretningstransaksjoner, i henhold til "Enrepreneur" -magasinet, som utstedelse eller overføring av lager. Kildedokumenter inkluderer aksjesertifikater, bankregistre som dokumenterer betaling for aksjer, og eventuell dokumentasjon for utbytte betalt til aksjeeier.
Samle dataene som kreves av en aksjebokfører fra kildedokumenter og regnskapsskrifter.Transaksjoner på en aksjebokfører, kalt "innlegg", inkluderer typisk lagerbevis nummer, transaksjonens dato, aksjonærens navn og adresse, antall og klasse av aksjer, og verdien av hele transaksjonen. Aksjebokstavsposter klassifiserer type transaksjon som enten en kreditt eller en debet til selskapet. Innleggene deler også transaksjoner i underkategorier basert på hvilken type transaksjon som registreres, for eksempel aksjeoverføringer, aksjer utstedt som en del av en ytelsespakke eller foretrukket aksje utstedt til selskapets ledere.
Fylling i delingsboksen
Merk kategorier og underkategorier for hver type transaksjon som din delliste vil registrere ved hjelp av en trykt ledgerpute, et dataarkregister eller bokholderprogramvare. I hver underkategori, organiser hvert innlegg av kontoen eller aksjonæren som er involvert i transaksjonen, og oppfør deretter hver transaksjon etter dato. I det minste oppgir hovedboksposter de enhetene som er involvert i transaksjonen, verdien av transaksjonen og en kort beskrivelse av den.
Fyll inn hver ledgerpost med data hentet fra regnskapspostoppføringer og kildedokumenter, og oppdater deretter hovedboken regelmessig med nye deldata. Ledger innlegg skal være i forhold til omfanget av virksomheten et selskaps regnskapsfører rekord i sine tidsskrifter, ifølge "Entrepreneur" magazine. Oppdater delelederen daglig, ukentlig, månedlig eller kvartalsvis, avhengig av selskapets behov og krav.
Revisjonsboksen regelmessig - for eksempel kvartalsvis eller en gang per regnskapsår - for å sikre at det registreres nøyaktig og representerer oppdeling av aksjer i selskapet. Sammenlign dataene og totalene som er registrert i hovedbokens underkategorier til totalene registrert av flere inkluderende kategorier, og bekreft deretter tallene med kildedokumenter og journalposter. Verifiserte akseldiregerdata kan løse forskjeller i bokføring, for eksempel feil i tastetrykk i regnskapsskrifter og kontokontoer. Del ledere kan også identifisere trender i aksjeeierskap og overføring.
Tips
-
Bruk aksjeregisterdata for å informere eierandeler og distribusjonspolitikk, samt å bestemme hvordan du skal betale utbytte og gjøre andre hensyn til aksjeeiere.
Del ledere bidrar til å definere et selskaps eierstruktur for skattemessige formål.
