Ansatte er avhengige av lønnsslippene for å opprettholde sin livsstil. Derfor forventer de at arbeidsgiveren skal betale dem nøyaktig og til rett tid. Når lønnssjiktfeil oppstår, blir ansatte ofte panikkfalt. Det er flere grunner til at lønnsfeil oppstår. Ofte lønnssystemet er skyld.
Definisjon
Et lønnsystem er det medium som arbeidsgiveren behandler lønnslisten for. Det er ikke noe system som arbeidsgivere må følge. Det avhenger vanligvis av organisasjonens struktur og behov. Innenfor systemet må det etableres et fundament, for eksempel en betalingsdato og en betalingsmetode, for eksempel direkte innskudd og / eller live sjekker.
Håndbok
Et manuell lønnsystem utføres helt for hånd. Problemene med et manuell system er mange. Rommet for feil er høyt, fordi alle lønnsoppgaver utføres manuelt. Dette inkluderer beregning av tidsskrifter, lønn, skatter, utstedelse av sjekker, utarbeidelse av W2s, verifisering av lønn og registrering av lønnstransaksjoner. Skattefeil kan lett oppstå med dette systemet, noe som resulterer i straffer fra regjeringen. Et manuell lønnsystem kan være effektivt hvis du bare har noen få ansatte.
In-house Computerized
Et internt datastyrt lønnsystem eksisterer når arbeidsgiver bruker lønnsprogramvare. Små bedrifter bruker generelt regnskapsmessig programvare med en lønnsfunksjon som er vedlagt, for eksempel Quickbooks. Store selskaper bruker et dyrere og tilpasset lønnsystem, for eksempel Ultipro, som har en HR-funksjon knyttet. Innebygd lønnspersonell er inkludert i dette systemet. Hovedproblemet er at det kan være dyrt for arbeidsgiveren. Hun må betale lønn og fordeler til lønnspersonalet, pluss at hun må kjøpe og vedlikeholde programvaren. Systemforstyrrelser kan føre til at lønnspersonellene jobber overtid, noe som resulterer i overtidslønn, samt teknisk støtteavgift.
Utvendig
Et eksternt lønnsystem oppstår når arbeidsgiveren legger ut lønnslisten til en lønnsleverandør. For en liten avgift leter leverandøren ham av alle lønnsoppgaver, inkludert fordeleradministrasjon (for eksempel helse og pensjon). Leverandøren er vanligvis off-site; Når det oppstår problemer med lønnslisten, kan det hende at arbeidsgiveren ikke vet det før lønningsdagen. Videre, hvis lønnslederen har flere kunder, kan det være vanskelig å få hjelp umiddelbart når lønnsproblemer oppstår. Visse opplysninger, for eksempel skattedokumenter, er kanskje ikke lett tilgjengelig hvis arbeidsgiveren bruker en lønnsleder. Han må be om informasjonen, noe som kan ta litt tid å ankomme.
Løsning
Det er sannsynlig at lønnsproblemer vil oppstå; nøkkelen er å minimere dem. Arbeidsgiveren bør undersøke bedriftens behov før implementering av systemet. For eksempel, hvis hun har en liten bedrift, men forventer at den skal vokse, bør lønnssystemet gi denne muligheten.
