Reklamebyråer kan bistå interne lag eller bli den eneste kilden til reklamearbeid for et selskap. Når du søker et nytt byrå å jobbe med, kan du offentlig kunngjøre en forespørsel om forslag, eller RFP. Dette betyr at du gir prosjektdetaljer til en rekke byråer, og de sender inn forslag til hvordan de skal fullføre prosjektet, hvor lenge det vil ta og hvor mye det vil koste deg. Avhengig av mål og budsjett velger du et byrå som skal jobbe med etter å ha lest alle forslagene og snakkes med lagene.
skrive
RFP skal inneholde de spesifikke kvalifikasjonene du leter etter, og om pris eller kompetanse er den viktigste faktoren i valg. Kvalifikasjoner bør inkludere ønsket ferdighetssett, teknisk evne og om en kombinasjon av forsyninger eller tjenester er nødvendig. For eksempel bør reklamebyråer sende inn tidligere kampanjeresultater, kreative eksempler og ekspertise i teamet.
Frist
Byråer bør få en frist for å sende inn sine forslag. Ifølge Oak Ridge Institutt for vitenskap og utdanning, bør en frist være minst fire til seks uker ut fra datoen RFP er utgitt for offentligheten. Dette sikrer at alle berettigede og interesserte byråer er i stand til å sende inn forslag. Det sikrer også at utstedelsesselskapet har den største basen å velge mellom.
Anmeldelse
Forslagene går da til en komité for gjennomgang. Utvalget bør bestå av tidligere eller nåværende markedsførings- eller reklamemedlemmer som forstår jobben som skal gjøres. Avhengig av hvor mange forslag er mottatt, bør bedømmelsesutvalget ta tre dager til to uker for å diskutere og score forslagene.
Presentasjon
Deretter er det viktig å invitere de høyest scoring byråene til å presentere sitt forslag og tidligere arbeid i person. Ifølge Web Design Broker, inviterer ikke mer enn fire byråer. Du kan be om at byråene gir casestudier og eksempler på kreativt arbeid. Ifølge den nasjonale informasjonssiden til den amerikanske indiske spillindustrien er dette en rimelig forespørsel, men du må gi god tid til å trekke sammen materialene. I noen tilfeller vil det være nødvendig for annonsebyrået å opprette eksempler på tv-reklame eller reklame for presentasjonen.
utvalg
Til slutt, etter å ha sett alle presentasjonene, er det på tide å velge et vinnende byrå. Avhengig av hvor mye detaljene ble gitt i det opprinnelige forslaget, kan det være nødvendig med ytterligere forhandlinger om pris eller omfang av arbeidet før du signerer kontrakten. Etter at detaljene er avtalt, vil byrået begynne å jobbe med internt team på prosjektet.
