Flytdiagrammer er den klareste visuelle representasjonen av forretningsprosesser, for eksempel produksjon eller produkttesting. De tillater investorer eller ansatte i ulike avdelinger å bli informert om arbeidsflyter i et enkelt og lett distribuert format. Flytdiagrammer kan opprettes for hånd eller ved hjelp av spesifikt utformet flytskjermprogramvare. En av deres mest nyttige applikasjoner er det for parallelle prosesser, som er prosesser der flere komponenter oppnås samtidig, og som kan være forvirrende når de beskrives uten visuelt hjelpemiddel.
Skriv ut prosessen helt før du begynner flytskjema konstruksjon. Ta tak i det store bildet, samt de mindre parallelle prosessene. Definer klart hvert trinn og oppgi et symbol eller en form for hver type (for eksempel en trekant for manuelle prosesser og en sirkel for dokumenter).
Organiser diagrammet ditt slik at alle flyter beveger seg i samme retning for å forhindre forvirring. Fargekode parallellprosessene, slik at de ikke blir forvirret. Unngå å la strømlinjene krysse.
Pass på at hvert trinn i flytskjemaet er nøyaktig og fullstendig utformet. Gi en nøkkel (som skal distribueres med flytskjemaet) som gir en forklaring på hvert symbol og farge.
