Papirarbeid er et faktum i livet i en bedrift. En dokumentkontrollprosjektstruktur gir en mal for klassifisering, behandling og vedlikehold av dokumenter. Dokumentkontrollsystemer spenner fra manuell dokumentarkivering til bruk av bilde- og informasjonssystemteknologi for å lagre og katalogdokumenter.
Identifikasjon
Dokumentkontroll blander disipliner i bibliotekets vitenskap og kontoradministrasjon. Dette gjenspeiles i å skape prosjektfilstrukturer. I likhet med en katalog består et dokumentkontrollsystem av å identifisere dokumenter, tildele kontrollnummer og, i mer detaljerte prosjektstrukturer, klassifikasjons- og sikkerhetsnivå. Bedrifter bruker ofte bildesystemer som automatisk lager datastrukturer, og dermed gjør det mer effektivt å finne og lokalisere dokumenter ved hjelp av datateknologi.
Størrelse
Størrelsen på et dokumentkontrollprosjekt kan variere. For eksempel, i et stort system kan dokumentkontroll klassifiseres i forskjellige funksjoner, for eksempel arkivtjenester, oppbevaringstjenester og dokumentbevarende tjenester.
effekter
En effektiv dokumentkontroll strategisk plan inkluderer revisjonssystemer for klassifisering og håndtering av dokumenter. Standard operasjonsprosedyrer basert på dokumentkontrollfunksjoner kan refereres til riktig vedlikehold av dokumenter og systemene som støtter dokumenthåndtering.
