Uansett om du har lånt penger til noen du kjenner eller forsynt forsyninger til en kunde på forsendelsen, kan det være en utfordring å samle pengene. Noen låntakere kan forsiktig forsøke å unngå å betale gjelden mens andre bare glemmer. Før du tar det ekstreme trinnet med å sende inn et mindre krav til å forsøke å hente pengene dine, kan du prøve å skrive et enkelt brev for å samle inn pengene først.
Adresse din samlingsbrev til den eksakte personen som skylder pengene. Ikke rett og slett adressere det til et selskap. Hvis en bedrift som skylder gjelden, henvende seg til bedriftseieren eller kontoførende avdeling. Hvis en person inkluderer sin fulle for- og etternavn samt sin mest oppdaterte adresse.
Identifiser årsaken til brevet, som er en ubetalt gjeld. Oppgi gjeldende beløp, originalbeløp før sen betaling, kontonummer, hvis aktuelt, og datoen for gjelden.
Skriv antall dager som gjelden er nå forfalt etter datoen for dette brevet. Ta med informasjon om historien eller grunnen til gjelden slik at låntakeren eller kunden kan huske situasjonen. For eksempel, hvis selskapet skylder penger fra en faktura for salg av datadeler, gi en fullstendig beskrivelse av varene som sendes, datoen for bestillingen ble oppfylt og forsendelsessporingsnummer. Oppgi bevis for levering i dette tilfellet.
Be om betaling av gjeldende beløp på en bestemt dato. Hvis dette er det endelige "ultimatum" samlingsbrevet, forklar at dette er din endelige kommunikasjon før du eskalerer saken eller legger til ekstra gebyrer.
Gi spesifikke retningslinjer for hvordan selskapet eller personen kan betale balansen skyldig - for eksempel med kredittkort over telefon eller ved å sende en sjekk direkte til adressen din. Dato og skriv brevet med ditt fulle navn og firmanavn, hvis det er aktuelt. Send brevet via sertifisert post og hold en kopi for dine egne poster for å bevise at du prøvde å kontakte personen direkte for betaling.
Tips
-
Hvis du må ty til å innlevere en sak i småkraftsrett, må du vanligvis gjøre det i fylket der den andre parten er bosatt eller driver virksomhet.
