Et aksjesertifikat utstedes kun til selskaper. Dette inkluderer C-selskaper og underkapittel S-selskaper. Andre organisasjonsstrukturer har egne dokumentasjonsformer. Aksjesertifikatet gjenspeiler den forholdsmessige andelen av eierskap i et selskap. Fysiske sertifikater eksisterer bare for private selskaper. Offentlige aksjer holdes av det elektroniske bokføringssystemet på børsen hvor aksjene handler.
Et aksjesertifikat representerer bevis på eierskap eller investering i en bedrifts finansiell enhet. Alle former for selskaper, herunder selskaper med begrenset ansvar (LLC), partnerskap, inkludert begrenset ansvar (LLP), og begrenset partnerskap (LLP), bør motta et sertifikat. Et LLC-sertifikat kalles et medlemskapsertifikat. LLP og LP kalles partnerskapssertifikater. Et aksjesertifikat beviser eierskap og bør derfor holdes nøye av investor.
Gjennomgå antall autoriserte bedriftsaksjer. Dette materialet er tilgjengelig i vedtektene. Det kan også bli funnet gjennom statens statsregistre i utstedelsesstaten. Utsted aksjer for mindre enn halvparten av alle de autoriserte aksjene, slik at flere medlemmer legges til i fremtiden, ikke krever en ny fullmakt til aksjer av eksisterende aksjonærer.
Beregn prosentandelen av hver aksjonær. Fordel riktig antall aksjer basert på prosentandel eierskap og antall aksjer som skal utstedes. For eksempel eier en aksjonær 10 prosent av et nylig dannet selskap. Det er 200 aksjer godkjent og 50 aksjer som skal utstedes. Aksjonæren vil motta aksjesertifikater for fem aksjer.
Hvert lagerbevis skal inneholde navn og antall aksjer i aksjeeieren. Sertifikatene, som er tilgjengelig på nettet eller i papirvarer, bør inneholde et sertifikatnummer, slik at endringer i aksjeeierskap enkelt kan gjennomføres. Ikke endre antall aksjer på et sertifikat. Et kjøp bør resultere i at ytterligere sertifikater utstedes eller det gamle sertifikatet blir pensjonert og et nytt sertifikat opprettet.
En notering av all aksjonærinformasjon, inkludert navn, adresse, aksjer og sertifikatnumre, skal inngå i vedtektene. En annen kopi skal holdes på et eget sted hvor det raskt kan nås av sekretæren til selskapet. Et sertifikat skal sendes med sertifisert post til hver aksjonær.
Tips
-
Det er svært viktig å ikke utstede alle autoriserte aksjer. La minst halvparten av aksjene være til rådighet til enhver tid, og unngå å kreve aksjonærgodkjennelse for mer utstedelse av aksjer.
Advarsel
Konstruer forsiktig listen over aksjonærer. Det er vanskelige følelser og misvisende bekymringer når aksjonærer ikke har et hardt bevis på aksjer.
