Et prosesskart - også kjent som et flytskjema - er et nyttig organisatorisk verktøy, spesielt for de som er visuelle lærere. Prosesskart kan bidra til å svare på spørsmål som "hva?", "Hvorfor?" og hvordan?"; de er ofte brukt i næringsliv og programvareutvikling for å tydeligere illustrere trinnene i en kompleks prosess som har mange mulige handlinger og utfall. De er nøkkelen til å gjøre ulike begreper enkle å forstå, og derfor gjør disse ideene lettere å implementere.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Blyant
Finn ut start-og slutt tilstanden til prosessen. For eksempel kan en starttilstand for vasking være "oppvaskene er skitne" og sluttstaten kan være "oppvaskene er rene." Begynnelsen og slutten av en prosess er betegnet av ovaler, på kartet.
Bestem hvilke handlinger som skal utføres i prosessen. Det kan være nyttig å starte fra utgangspunktet og arbeide mot slutten. Handlingene kan være ganske generelle, og omfatter flere trinn for en liten prosess. For eksempel vil en generell tiltak for oppvaskvaskeksemplet være "vaske oppvasken". Alternativt kan handlingene være mye mer presis og liste hvert trinn i detalj. I slike tilfeller kan slike trinn være "plukke opp en tallerken," "vaskefat", "skyll parabolen", "tørr mat" og "sett matrett bort." Handlinger er betegnet av bokser eller rektangler.
Bestem hvilke beslutninger som skal gjøres i prosessen. Etter at hver handling er tatt, kan det bli nødvendig med en beslutning for å videreføre prosessen. Disse avgjørelsene er vanligvis innrammet som spørsmål med ja eller nei svar, for eksempel "er parabolen ren?" men kan også være spørsmål som har spesifikke svar, for eksempel "hva slags tallerken er det?" med mulige svar som "Kina", "kokekar" og "sølvtøy". Svaret på slike beslutninger vil avgjøre hvordan prosessen utvikler seg.
Tegn piler mellom statene, handlinger og beslutninger for å vise strømmen av prosessen. Disse pilene skal være enveis. En handlingsboks og begynnelsestaten skal ha en pil som fører ut av den, men kan ha flere som fører til dem. Beslutningsdiamanter bør ha to utgående piler hvis det er en ja / nei beslutning, eller mer hvis det er en beslutning med flere alternativer. Pilene fra en avgjørelsesboks vil føre til en handling videre i prosessen eller til en tidligere handling i prosessen. Svar på "ja" til "er parabolen ren?" vil føre til "tørrretten" -aksjonen, mens "nei" vil føre tilbake til "vaske parabolen."
Se over det ferdige diagrammet for eventuelle feil eller forsømmelser, og gjør korreksjoner tilsvarende.
Tips
-
Post-It notater og et tørt slettebrett kan være nyttig. Tegn handlingen, avgjørelsen og tilstandsblokkene på Post-It notater og trekk tilkoblingspilene på brettet. Dette vil tillate deg å legge til blokker, fjerne blokker, flytte dem rundt og tegne eller slette piler, slik at du kan fullføre diagrammet før du legger det til papir.
