Dårlig lagerstyring kan være et resultat av mange problemer og dårlig praksis. Kunde- og ansattes tyveri kan redusere beholdningen uten å forlate en post. Lax-retningslinjer og papirarbeidsprosedyrer kan la produktene glide gjennom sprekkene og føre til tap. Utilstrekkelig sikkerhet over natten kan føre til store innbruddstap. Rushing gjennom kassen eller feil salgssted bruk vil også føre til regnskapsavvik.
Kundens tyveri
Kundens tyveri er en viktig årsak til dårlig lagerstyring. Direkte kundekontakt med produkter kan føre til shoplifting. Utilstrekkelig sikkerhet og videoovervåking kan gi kundene mulighet til å forlate en butikk uten å betale for varer. Disse ikke-regnskapsførte tapene kan ikke bli lagt merke til før en fortegnelse er fortalt. Riktig bemanning og økt samhandling mellom medarbeidere og kunder kan bidra til å redusere disse tapene. Sikkerhetsmerking av varer bidrar til å varsle ansatte når stjålet produkter forlater butikken.
Ansatte tyveri
Lagerutslipp kan skyldes internt arbeidstakertyveri. Ukontrollert arbeidstakertyveri kan føre til store tap over tid. Merchandise er kanskje ikke korrekt sjekket inn ved ankomst slik at det ikke vil bli savnet på fortelling. Ansatte er ofte oppmerksomme på plassering av kamera og sikkerhetssensor. De kan være i stand til å deaktivere sensorer og slå av kameraer, og disse handlingene gir dem sjansen til å stjele mens de skjuler bevisene. Lagerbeholdninger kan også manipuleres for å dekke denne typen tyveri.
Politikk
Uklare retningslinjer og uorganiserte regnskapsoperasjoner kan føre til dårlig lagerstyring. Nyankommende produkter må dokumenteres nøye og sjekkes inn i varesystemet. Et slurvet papirarbeidssystem av nye innkjøps- og salgskvitteringer kan føre til forvirring om hva de sanne lagernumrene skal være. Behandlede arkiver vil gi lagerbeholdningen reelle tall til å jobbe med når man beregner tap og forbereder ordrer. Et system med standardiserte dokumenter vil holde reelle tall på filen, selv når ansattes endringer gjøres.
Overnatting på natten
Utilstrekkelig over natten sikkerhet på en butikk eller lagringsanlegg kan friste innbruddstyv. Detaljhandel og lagerlagringsenheter i et hvilket som helst nabolag kan målrettes for en ettermiddags heist. Lagring av varer i tilgjengelige tilhengere eller containere som er igjen ute, kan være all invitasjonen noen trenger for å stjele den. Ta ekstra tid hver kveld for å fullstendig låse opp hele varen din, eller finn et sikkert lagringssted for å beholde overstocken.
Utsalgssted
Problemer med salgssoftware og brukerfeil kan føre til tap på lager i registret. Å ha det travelt når du bruker kassen, kan føre til at varer går ut av butikken uten å bli skannet. Hver ansatt må være riktig opplært slik at de kan rette feil som kan forårsake lagerfeil. Små databehandlingsfeil som ikke er merket, kan gi opp til store lageravvik. Disse tapene kan forebygges ved ganske enkelt å bremse ned og nøye sjekke den trykte kvitten ved slutten av transaksjonen.
